Индивидуальные студенческие работы


Проект в ms project курсовая работа

Работа с программой Microsoft Project

Заключение Введение Microsoft Project — программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в планировании и управлении проектами. При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами.

Microsoft Project автоматизирует эти процессы — процессы планирования и управления проектами. В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами.

Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

Целью работы является изучение программного продукта Microsoft Project, а так же создание проекта с помощью данной программы 1. О программе Microsoft Project 2007 1. Для выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы человеко-часы, материалы.

У проектов существуют даты начала и окончания, а также другие различные ограничения например, графики работы. Так как проект разрабатывается для достижения некоторых результатов за определенный проект в ms project курсовая работа и за определенную стоимость, то удобно составить план, какие проект в ms project курсовая работа провести работы, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для. Все проекты содержат три основных элемента — задачи, ресурсы и назначения.

Задача — это некоторая работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Задачи можно объединить в фазы. Фаза проекта включает в себя одну или несколько задач, при выполнении которых проект в ms project курсовая работа один из основных результатов проекта.

Например, при подготовке журнального номера фазой проекта является верстка. Проект должен быть разбит на задачи как можно более детально. Это позволит лучше им управлять. Целесообразность деления задачи на подзадачи зависит от ее длительности. Как правило, если длительность составляет больше трех дней, то ее можно разделить на более мелкие задачи. Не всегда задачи в проекте выполняются последовательно одна за.

Работа с программой Microsoft Project

Иногда выполнение следующей задачи можно начать раньше, чем закончится предыдущая. Такое планирование называется быстрым путем. Например, для выпуска журнала нужны статьи материалы и обложка. Обычно не обязательно выполнять фазы создания статей и обложки последовательно.

Microsoft Project учитывает, заняты ли работники выполнением какой-либо задачи или свободны и могут выполнять новую. Однако существуют задачи, которые следует обязательно завершить, прежде чем перейти к следующим.

Например, нельзя составить оглавление, пока проект в ms project курсовая работа не решено, какие именно материалы войдут в номер.

Такие задачи называются завершающими. Длительность — это период рабочего времени, который необходим для выполнения задачи.

При планировании Microsoft Project не учитывает выходные дни. Например, если длительность выполнения задачи составляет три дня, а выполнение начинается в пятницу, и при этом используется стандартный график, проект в ms project курсовая работа окончание выполнения задачи будет запланировано на вторник, а не на воскресенье.

При этом длительность все равно будет равна трем дням, а не пяти.

Кораблестроительный институт

Вехи — это наиболее важные задачи в проекте. Например, окончание подготовки всех статей для проект в ms project курсовая работа может быть вехой. Ресурсы в Microsoft Project — это сотрудники и оборудование. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, выполняет определенную функцию. Один сотрудник может быть, например, фотографом в одной задаче и дизайнером в.

Создание проекта в программе Microsoft Project

В Project используются два типа проект в ms project курсовая работа ресурсов: В случае повременной ставки стоимость участия ресурса в проекте рассчитывается в зависимости от времени, которые было затрачено при работе ресурса над задачей ставка умножается на количество часов. В случае стоимости за использование затраты вычисляются умножением стоимости использования на количество задач, в которых задействован ресурс.

Для каждого ресурса можно указать как повременную ставку, так и стоимость за использование. Бюджет — это оценочные затраты на проект, заданные в плане. Область охвата — это комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения.

Назначения — это связи между ресурсами и задачами. Для выполнения одной задачи может быть назначено несколько проект в ms project курсовая работа.

Многие проекты имеют строго определенные дату окончания, доступный бюджет и область охвата.

  1. После ввода всех ресурсов следует щелкнуть на надписи Готово в окне консультанта и перейти к пункту Определение рабочих часов ресурсов. Создать новый проект можно также, выбрав команду Создать в меню Файл.
  2. В поле Процент завершения показано, какая часть задачи выполнена на текущий момент.
  3. Формирование базовых документов по управлению проектом. Создание задач в Microsoft Project и изменение их свойств.
  4. При этом ресурс перестанет быть назначенным задаче, хотя из списка ресурсов удален не будет.
  5. На практике настраиваемые поля удобно использовать, например, задав несколько возможных значений затрат 30р. Чтобы точно указать процент выполнения задачи, необходимо открыть окно Сведения о задаче и на вкладке Общие в поле Процент завершения указать, насколько задача выполнена.

Это сочетание данных о времени, стоимости и области охвата называют треугольником проекта. Изменение одного из этих трех элементов обязательно повлияет на два. Несмотря на то что важны все три элемента, чаще всего наиболее критичным является только один из.

Например, если необходимо изменить план проекта так, чтобы приблизить дату окончания, то возможно увеличение затрат в этом случае следует задействовать дополнительных сотрудников или сокращение области проект в ms project курсовая работа удаление из проекта каких-либо второстепенных задач. Не всегда сокращение времени выполнения проекта увеличивает затраты.

В некоторых случаях, напротив, сокращение времени выполнения уменьшает и затраты, необходимые для реализации проекта. Как правило, при запуске Microsoft Project эта команда выполняется автоматически.

Проще всего при создании проекта воспользоваться консультантом. Окно консультанта открывается в левой части экрана при запуске Проект в ms project курсовая работа Project.

Если этого окна на экране нет, то открыть его можно, нажав кнопку Задачи на панели инструментов консультанта. Для создания нового проекта нужно щелкнуть на надписи Определение проекта в окне консультанта.

После этого можно будет вводить сведения о проекте. Все сведения будут запрашиваться автоматически, поэтому не придется запоминать, что еще нужно ввести для полного и правильного определения нового проекта. В первую очередь следует ввести дату начала проекта и щелкнуть мышью на надписи Сохранить и проект в ms project курсовая работа к шагу 2 в нижней части окна консультанта. В результате откроется одноименное окно. В нем нужно указать дату начала проекта в поле Дата начала или дату окончания проекта в поле Дата окончания.

Указывать следует только одну дату из двух, так как в Microsoft Project проекты можно планировать двумя способами: Первый способ применяется, если у проекта нет жесткой даты окончания.

  1. Пакет программ Microsoft Project позволяет легко составить список задач, разделить задачи на подзадачи, назначить связи между задачами.
  2. Выплаты и налоги , а также страховые, лицензионные.
  3. Подготовка к составлению плана и отслеживание хода работ по нему.

В этом случае дата завершения проекта определяется во время планирования. Метод планирования следует указать в списке Планирование. Следующим шагом будет определение того, планируется ли совместная работа над проектом или. Если предполагается работать над небольшим проектом и планировать все самостоятельно, то следует выбрать вариант Нет. Если же необходимо публиковать проект на сервере, чтобы он был доступен другим сотрудникам, то следует выбрать Да и щелкнуть на надписи Ввести данные для подключения к серверу Microsoft Project Server, после чего заполнить все поля.

Что именно указывать в этих полях, необходимо узнать у администратора сети организации. В открывшемся окне на вкладке Совместная работа указывают параметры совместной работы.

Третьим шагом будет сохранение проекта на диск. К примеру, назовем проект Журнал. После сохранения следует щелкнуть на надписи Сохранить и закончить работу в нижней части окна и перейти к этапу Определение рабочего времени проект в ms project курсовая работа. Календари определяют порядок планирования ресурсов, назначаемых задачам, и, соответственно, порядок планирования самих задач.

Основным является базовый календарь. Его используют календари проекта, ресурса и задачи, но у каждого ресурса может быть собственный календарь, отличающийся от остальных. Например, если большинство сотрудников работают по календарю со стандартным рабочим временем, то некоторые сотрудники могут работать по особому графику, поэтому для них нужен отдельный календарь.

Календари создаются для трудовых ресурсов сотрудниковно не для материальных, то есть считается, что, например, копировальный аппарат доступен всегда, а сотрудник, работающий с этим аппаратом, имеет свой рабочий проект в ms project курсовая работа. Не следует путать календарь в качестве рабочего графика календарь проекта, календарь ресурса, календарь задачи и представление Календарь.

Please verify you are a human

Во втором случае это просто один из вариантов отображения информации. Существует возможность создать календарь с помощью шаблонов, которые содержит Microsoft Project. Можно также использовать другие шаблоны, например используемые в вашей организации. После создания проекта следует перейти к этапу Определение рабочего времени проекта. Проект в ms project курсовая работа нужно выбрать шаблон календаря: Стандартный, 24 часа или Ночная смена.

Для проекта Журнал, который взят в качестве примера, выберем шаблон Стандартный. Затем следует щелкнуть на надписи Сохранить и перейти к шагу 2. На этом шаге будет предложено определить рабочие дни и рабочие часы проекта.

Это позволит настроить календарь на основе стандартного шаблона так, как требуется в каждом конкретном случае. На календаре, представленном в правой части экрана, рабочее время выделено темным цветом.

Чтобы настроить рабочие дни, следует установить соответствующие флажки.

  • Пользуясь руководством дизайнера-проектанта, также участника данного процесса, можно быстро и качественно произвести необходимый ремонт помещения, подготовить рекламную кампанию фирмы, помочь в обучении сотрудников;
  • В появившемся окне Назначение ресурсов, следует выбрать используемые ресурсы и указать единицы.

Для проекта Журнал флажки установлены по умолчанию, то есть рабочие дни — проект в ms project курсовая работа понедельника по пятницу, а выходные — суббота и воскресенье. Рабочие часы можно оставить стандартные которые отображены в правой части экрана. В этом случае нужно оставить без изменения переключатель Использовать рабочие часы, показанные в области просмотра справа.

В поле День выбирают день, для которого нужно настроить рабочее время. В полях С и До указывают рабочие часы.

VK
OK
MR
GP