Индивидуальные студенческие работы


Курсовая работа по обеспечению сохранности документов

Исследование проблемы обеспечения сохранности и выбор стратегии хранения архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. Оборудование помещения архива и обеспечение охранного режима. Проверка наличия и порядок выдачи дел из хранилищ. Принципы организации сохранности документов в архивах.

Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.

Дипломная работа

Санитарно-гигиенические условия их сохранности. Создание и соблюдение нормативных условий хранения в архиве. Проверка наличия и состояния дел, порядок их выдачи дел из архивохранилища.

  • Физико-химическая и техническая обработка архивных документов проводится с целью;
  • Постоянное хранение должно осуществляться в темноте;
  • Пытаясь сохранить особо ценные документы, содержащие наиболее значительную для государства, науки и общественности информацию, ГАС РФ обратила внимание работников государственных и ведомственных архивов на необходимость выявления таких документов и создания на их базе страхового фонда, обеспечивающего им длительную сохранность.

Понятие проверки физического и биологического состояния, реставрация, консервация, дезинфекция документов. Соблюдение порядка выдачи дел из хранилища.

Проверка наличия и состояния дел в архиве.

Обеспечение сохранности архивных документов

Нормативные условия и значения оптимального устройства архива для обеспечения сохранности документов. Материалы оборудования и внутренней отделки помещений хранилищ. Особенности ведения и система учетных документов.

Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва.

Курсовая работа: Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

Организация хранения документов в архиве. Особенности учета особо ценных документов и страхового фонда.

  • Достоинство метода - дает полную информацию о состоянии всех документов фонда;
  • При страховом копировании дела, как правило, расшивке не подлежат;
  • Номер фонда переносится из списка фонда если архив хранит несколько фондов или проставляется номер фонда, присвоенный госархивом если документы организации уже поступали на госхранение.

Порядок проведения проверки наличия и состояния дел в государственных архивах, оформление ее результатов. Основные задачи центральной экспертной комиссии.

  1. В графу "название фонда" в хронологической последовательности перечисляются не только все названия, но и подведомственность организации - фондообразователя независимо от наличия документов в фонде за каждый период.
  2. Одновременно со страховым фондом создается фонд пользования, задача которого состоит в замене оригиналов копиями при проведении работ по использованию документов. Требования, предъявляемые к помещениям архива, зафиксированы в современных нормативных и методических документах, прежде всего в Основных правилах работы архивов организации, а также ряде ГОСТов и методических разработок.
  3. Для учета используются формы основных учетных документов и вспомогательная учетная документация. Подсчет количества этих дел ведется обособленно и на общий объем по данной описи указанный в числителе не влияет, так как особо ценные дела уже учтены в общем объеме дел.

Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия.

Обеспечение сохранности архивных документов

Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями. Правовое регулирование доступа к информации, содержащейся в архивных документах. Предоставление платных услуг в архивах.

VK
OK
MR
GP