Индивидуальные студенческие работы


Курсовая работа планирование рабочего времени секретаря

Цель и задачи анализа рабочего места.

Правила начала дня

Описание рабочего места секретаря-делопроизводителя в медицинском центре. Требования к квалификации секретаря.

  • Рассортировка и регистрация полученной корреспонденции;
  • Доложить руководителю об исполненных документах, взять у руководителя отработанные им документы;
  • Бесплановость работы ведет к постоянным перерывам для различного рода "уточнений", разъяснений, необходимых для дальнейшей работы различных отделов, подразделений и отдельных работников;
  • Следует осуществлять планирование в письменном виде.

Особенности организации выполнения требований руководителя. Рассмотрение требований к исполнению должностных обязанностей секретаря. Определение примерной схемы рабочего дня секретаря. Рассмотрение обязанностей секретаря руководителя организации. Анализ неэффективного использования рабочего времени.

  • Охватывая полный спектр областей современного законодательства, системы КонсултантПлюс позволяют специалистам успешно решать весь комплекс правовых вопросов, связанных с их профессиональной деятельностью;
  • Подготовка вариантов возможных ответов или распределение по исполнителям не сложных документов;
  • Наше время не случайно называют временем информационного бума.

Применение принципов Эйзенхауэра и Парето, метода "Альпы" для планирования рабочего времени. Предметы первой необходимости в офисе.

Планирование рабочего времени секретаря.

Анализ и планирование рабочего дня менеджера

Особенности служебного телефонного разговора. Правила пользования автоответчиком, телефоном и электронной почтой. Планировка и организация рабочего места секретаря: Назначение графика, разделение ответственности с руководителем за соблюдение сроков.

Организация рабочего места секретаря. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию, его деловые контакты. Ступени карьеры, личные и деловые качества.

Индивидуальное планирование рабочего времени секретаря

Офисная мебель и оборудование. Эстетические, психологические, санитарно-гигиенические и психофизиологические условия труда. Требования к организации рабочего места секретаря. Рекомендации НИИ труда для рациональной организации рабочих мест. Аксессуары рабочего места секретаря.

Правила планирования середины дня

Функции личного помощника, секретаря: Эффективность использования компьютера при планировании рабочего дня. Личные и профессиональные качества современного секретаря, требования к его базовой подготовке. Функции секретаря-референта, секретаря руководителя, офис-менеджера, секретаря-машинистки.

VK
OK
MR
GP