Индивидуальные студенческие работы


Курсовая планирование и организация в управлении

Первым шагом в планировании является разработка целей и задач, соответствующих общим целям и результатам, которые во всех планах и работах должны быть указаны.

Постановка общих целей — это функция высшего уровня менеджмента. Менеджеры всех уровней должны быть информированы об основных целях предприятия, организации на предстоящий период деятельности. Общие цели включают в себя деятельность по совершенствованию производства и распределению продукции или реализации услуг, улучшению качества продукции.

Такие цели становятся ориентиром при выполнении работ и определении, формулировании конкретных, специальных целей для всех подразделений, входящих в общую структуру организации, корпорации.

Каждое подразделение должно иметь свои собственные цели. Цели филиалов или подразделений организации обычно называют вспомогательными целями, вторичными или направляющими целями. Но как бы они не назывались, вспомогательные цели должны быть внутри общей организационной структуры, имеющей общую или, точнее сказать, основную курсовая планирование и организация в управлении всей организации.

Реализация вторичных целей обеспечит вклад подразделения в достижение основной цели организации. Вспомогательные цели иногда имеют курсовая планирование и организация в управлении характер, так как в некоторой степени зависят от наличия ресурсов или от модернизации производства. Вспомогательные цели обычно находятся в условиях, отражающих специфику работы подразделения или филиала.

Например, служба ремонта может иметь такую цель: Типы целей весьма специфичны и являются частью общих целей организации. Когда возможно, вспомогательные должны отражать специфику целей, намечаемых менеджером совместно с работниками.

Обычно подобная цель ставится на короткий отрезок времени и содержит конкретное, иногда количественное измерение. Подобные цели позволяют менеджеру четко и ясно организовать работу в конкретный промежуток времени. Такой подход — непрерывная часть программ целевого управления менеджмента по целямкоторый используется во многих организациях как система планирования и достижения результатов.

Значение целей определяется тем, что каждая организация существует ради некого результата, а цели позволяют как определить его, так и довести информацию до сотрудников и общества. План является маршрутом движения организации к поставленным целям, включающим в себя схемы распределения ресурсов, различные графики, промежуточные задачи.

Цели — конечные результаты; планы — имеющиеся в распоряжении на текущий момент средства. Термин планирование объединяет цели и планы то есть это процесс определения целей организации и средств их достижения. Система управления по целям должна развиваться с учетом характерных свойств и специфики организации. Вот одна из схем, применяемых в различных организациях, для достижения цели. Высший уровень менеджмента разрабатывает основные цели организации на предстоящий плановый период.

Обычно это происходит в то время, когда идет разработка ежегодного бюджета. Высшие менеджеры должны определить основные цели на предстоящий период по таким показателям, как объем сбыта, производства, цены, уровень рентабельности, развитие коллектива и т.

Хотя цели организации по существу могут быть ориентировочными, они в основном отражают специфические особенности, присущие целям всех основных подразделений и филиалов данной организации.

Это означает, что высший уровень менеджмента согласовал их с менеджерами всех остальных курсовая планирование и организация в управлении. И в конце концов они пришли к консенсусу по поводу избранных целей, вполне реальных и достижимых для всех структурных подразделений.

  • Кадровым работникам приходится решать самые разнообразные задачи;
  • Возрастающая важность и сложность исследования системы управления определяются развитием двух;;;
  • План является маршрутом движения организации к поставленным целям, включающим в себя схемы распределения ресурсов, различные графики, промежуточные задачи;
  • Стратегическое планирование характеризуется формированием миссии и целей организации, выбором специфических стратегий, определением и получением необходимых ресурсов, распределением ресурсов с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем;
  • Оперативные планы рассчитаны на более короткий период времени, поэтому результаты их реализации проявляются довольно быстро, что позволяет осуществлять быстрое принятие мер по выявленным отклонениям;
  • Среди множества факторов, влияющих на форму планирования можно выделить три основные:

Для каждого менеджера, ответственного исполнителя оформляется конкретное задание. Благодаря этому появляется уверенность в объеме полномочий и пределов ответственности, распределенных между работниками, точно знающими, что им предстоит выполнить.

Этот этап предназначен для определения специфических особенностей каждого участка работы в тесной взаимосвязи с общими курсовая планирование и организация в управлении организации. Каждый работник подготавливает перечень целей от шести до десятикоторые должны обеспечить достижение желаемых результатов в рамках их сфер деятельности.

  • Стремление человека реализовать себя в своем деле бесспорно;
  • Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений;
  • Основой методологии планирования выступает системный подход, согласно которому каждый объект в процессе его исследования должен рассматриваться как сложная система и, одновременно, как элемент более общей системы.

Обязательно должна быть проведена встреча между работником и его руководителем для обсуждения целевого задания. Особенно важен первичный уровень менеджмента, на котором все цели, разбитые на подцели и задания, достигают своего конкретного исполнителя именно на этом уровне работники весьма критически подходят к оценке заданий и разработке совместного соглашения с менеджерами.

Обе стороны стремятся выработать согласие по избранным целям на основе реальных и достижимых условий. В случае необходимости могут быть установлены и приоритеты. Для периодических отчетов о ходе курсовая планирование и организация в управлении работ в соответствии с намеченными объемами предусматривается определенное время.

Многие специалисты предполагают использовать квартальную форму отчетности в качестве основной. После регулярных отчетов цели могут быть скорректированы либо в сторону понижения, либо повышения в случае необходимости.

Прогнозирование и планирование как функция управления

Заключительный этап, на котором выполняется анализ результатов по достижению намеченных целей и разрабатывается отчет в конце года. Весьма полезным методом разработки отчетов является включение в него каждым работником индивидуальных отчетов по самооценке своей деятельности в соответствии с поставленными целями. На курсовая планирование и организация в управлении этапе менеджеры должны быть более самокритичны и отмечать свои промахи, не дожидаясь, пока это сделают вышестоящие менеджеры.

Затем обычно проводится общее собрание, на котором обсуждается персональный вклад работников под руководством вышестоящего менеджера в производственные достижения1.

Процесс прогнозирования — это главный аспект сущности управления по целям. Есть много утверждений о том, что менеджеры еще не один раз смогут оценить этот подход, выбирая его в качестве главного.

Планирование как функция управления

Конечно, его не следует считать панацеей от всех бед и проблем менеджмента. Но некоторые аспекты управления по целям уже используются во многих компаниях и организациях в том или ином виде. Большинство менеджеров успешно планируют объемы производства, реализации, прибыли, бюджета и т.

Управление по целям характеризуется как подход и система менеджмента, которая собирает вместе источник менеджмента и мотивационные принципы для достижения наилучшей производственной деятельности индивидуумов и организаций. Управление по целям может быть также представлено как процесс, в котором высший и подчиненные ему менеджеры организации совместно определяют их общие цели, степень ответственности каждого в условиях достижения ожидаемых результатов. Они используют эти рычаги для воздействия на производственную деятельность подразделений, тщательно оценивая вклад каждого в достижение общей цели.

Из этого определения следует особо выделить, что управление по целям — это система менеджмента, то есть общий подход в менеджменте, включающий в себя аспекты коллективного или партисипативного менеджмента. Подчеркивается прежде всего результат, а не технология его достижения. Существуют следующие причины, почему компании и организации внедряют управление по целям: Управление по целям ориентировано на результат, требует тщательного планирования, организации, контроля, коммуникативного взаимодействия и создания необходимой моральной атмосферы в организации; будучи внедренным целевое управление помогает воздействовать на мотивацию и оценку сотрудничества по достижению результатов; оно позволяет повысить персональное участие в производственной деятельности на основе критерия достижения как личной цели, так и подразделения; целевое управление предусматривает более справедливую и рациональную основу для поощрений в организации в форме выплат и курсовая планирование и организация в управлении за личные достижения.

Чтобы осуществлять процесс планирования на должном уровне, необходимо владеть методологией планирования. Методология планирования, как и любая другая методологическая наука, достаточно сложна и представляет собой систему теоретических положений, принципов, методов, логических подходов, показателей, используемых в процессе организации и курсовая планирование и организация в управлении теоретической и практической деятельности по планированию.

Методология планирования как научная рекомендация по осуществлению процесса планирования не является раз и навсегда данной, незыблемой. Она развивается, совершенствуется вместе со всей экономической наукой1. Основой методологии планирования выступает системный подход, согласно которому каждый объект в процессе его исследования должен рассматриваться как сложная система и, одновременно, как элемент более общей системы.

С этих позиций должна использоваться и методология планирования в ходе разработки планов. Решение курсовая планирование и организация в управлении проблем управления, а, следовательно, и планирования, имеет определенную логику — упорядоченную последовательность, взаимосогласованность и обоснованность процедур, связанных с решением любой проблемы планирования, а также определение исходного пункта, от которого начинается движение и на который должен опираться весь процесс планирования.

Логика планирования определяет процесс планирования. Процесс планирования включает следующие этапы: Определение и формулирование цели или системы целей исходный пункт логики планирования ; 2. Анализ исходного уровня объекта и формирование конечной ситуации; 3.

  1. Подобно этому план структурного подразделения предприятия, допустим, на текущий месяц должен быть предельно точным, тогда как план всего предприятия в целом может характеризоваться меньшей точностью вследствие объединения ряда показателей всех подразделений в единый общефирменный. Управление персоналом включает в себя целую систему.
  2. Сравнивая измеренные результаты с заданными стандартами, менеджер получает возможность определить, какие действия необходимо предпринимать. Его суть в определении целей и задач деятельности предприятия, а так же сроков, способов и средств их достижения.
  3. Постановка общих целей — это функция высшего уровня менеджмента.
  4. Есть много утверждений о том, что менеджеры еще не один раз смогут оценить этот подход, выбирая его в качестве главного.

Оценка и выбор наилучшей альтернативы; 5. Выбор и оформление лучшего решения. Планирование опирается на определенные закономерности, получившие название принципов. Принципы — отправные основополагающие понятия, определяющие задачи, направления и характер разработки планов, а также проверки их выполнения. Правильное их применение создает предпосылки для эффективной работы, уменьшает возможность появления отрицательных результатов. Впервые принципы планирования были сформулированы еще А.

Реферат на тему “Планирование как функция управления предприятием”

Акофф дополнил их пятым принципом — участия1. Принцип единства системности предполагает, что планирование должно носить системный характер.

  1. Весь процесс планирования на предприятии делится на разработку стратегии фирмы и определение тактик.
  2. В связи с этим они начинают расширять круг своих функций и от чисто кадровых вопросов переходят к разработке систем стимулирования трудовой деятельности, управлению профессиональным продвижением, предотвращению конфликтов, изучению рынка трудовых ресурсов и т.
  3. Первый уровень представлен предприятиями с высокой степенью специализации, изготовляющими полуфабрикаты.
  4. Определять понятия, которыми выражаете мысли, на которых строите доказательства.

В соответствии с этим принципом, и система в целом, и каждая ее подсистема должны осуществлять функцию планирования в направлении курсовая планирование и организация в управлении вектора цели. Увязка планов должна осуществляться путем интеграции и дифференциации по вертикали и путем координации по горизонтали. Чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее их планировать одновременно и во взаимосвязи. Принцип непрерывности определяет процесс планирования как непрерывный процесс в рамках установленного цикла, когда разработанные планы приходят на смену друг другу.

  • В нашем понимании отделение - это крупное производственное объединение, в которое входят предприятия двух уровней;
  • В этих условиях при принятии решений приходиться опираться на постоянное обновление данных о внешней среде, их анализ, поиск новых стратегий и тактических подходов;
  • Главное внутри предприятия - работники, а за пределами - потребители продукции;
  • Это необходимо в тех случаях, когда выясняется неэффективность или ошибочность изначально сформулированных целей;
  • В процессе планирования принимают следующие решения;
  • В каких бы хозяйствующих субъектах процесс планирования ни осуществлялся, он всегда имеет одну и ту же структуру, должен соответствовать типовым требованиям, что также касается на выборе конкретных форм планирования.

Принцип касается, прежде всего, планов различного временного периода, но включает и связь планирования с прогнозированием, кругооборот и последовательность этапов планирования. Принцип гибкости заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Принцип точности требует обоснованности, детализации и конкретизации планов в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия. Обоснованность плана в числовом значении означает его соответствие имеющимся ресурсам, в том числе и трудозатратам исполнителей. Принцип участия означает, что в разработку планов должны включаться все специалисты объекта хозяйствования, а при необходимости — специалисты извне и партнеры.

В процессе такой работы вносятся новые идеи, предлагается собственное видение решения проблем, что значительно обогащает и уточняет содержание планов, обеспечивая их необходимость и реальность. В современной отечественной науке и практике планирования, помимо рассмотренных классических принципов, широкую известность получили и, так называемые, общеклассические принципы: Все они достаточно подробно рассмотрены в специальной литературе изучались в экономических дисциплинах.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что методология планирования, как и любая другая методологическая курсовая планирование и организация в управлении, достаточно сложна и представляет собой систему теоретических положений, принципов, методов, логических подходов, показателей, используемых в процессе организации и построения теоретической и практической деятельности по планированию. Планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения.

Оно обеспечивает основу для всех управленческих решений. Таким образом, современное планирование и управление, представляет собой целенаправленные, последовательные, а также ограниченные определенными принципами действия, позволяющие разрабатывать сбалансированные и оптимальные планы развития предприятия, увязанные на конечные цели его существования.

При этом необходимо обеспечить не только интересы собственников хозяйствующего субъекта, но и государства, а также курсовая планирование и организация в управлении, заинтересованных в долгосрочном сотрудничестве с предприятием.

Планирование и организация исследования систем управления

Совокупность различных видов планирования, применяемая одновременно на конкретном хозяйствующем субъекте, называется формой планирования. Выбор той или иной формы планировании зависит от многих факторов. Доминирующее положение среди них занимает специфика предприятия. Например, фирма, занимающаяся изготовлением одежды, планирует свою продукцию не более 1-2 лет, а судостроительная верфь — не менее 5-10 лет1. Среди множества факторов, влияющих на форму планирования можно выделить три основные: Факторы, обусловленные спецификой фирмы концентрация капитала, уровень механизации и автоматизации управления фирмой, географическое расположение фирмы и т.

Здесь содержание плана принимает различные формы в курсовая планирование и организация в управлении от общих условий воспроизводства, научно-технологического развития, методов и особенностей управления фирмой.

VK
OK
MR
GP