Индивидуальные студенческие работы


Автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа

Зырянова Екатеринбург 2016 3 РЕФЕРАТ Пояснительная записка к дипломной работе содержит 65 листов машинописного текста, 15 таблиц, 31 рисунков, 25 использованных источников.

В соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи: В некоторых случаях Автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа это не только набор услуг, но и важнейший компонент бизнеса. Чтобы получить выгоду от использования АРМ, ее следует создавать в короткие сроки и с уменьшенными затратами. АРМ должны быть легко сопровождаемыми и управляемыми.

Создание АРМ очень сложный и многоступенчатый процесс, который, содержит фазу информационного моделирования. Информационная модель это спецификация структуры данных и бизнес правил правил предметной области. Автоматизированное рабочее место это всегда специализированная система, набор технических средств и программного обеспечения.

Программное обеспечение ориентировано на определенного специалиста администратора, экономиста, инженера, конструктора, и множество других [16]. Основной целью является сокращение трудоёмкости оформления заказов и продажи мужской и женской одежды, что в свою очередь должно положительно сказаться на скорости обработки информации и как следствие привести к росту доходов и снижению расходов предприятия.

Количественный и качественный скачок в процессе данной задачи решается с применением методов новых информационных технологий и оптимизации технологического процесса обработки информации. Актуальность настоящей работы вытекает из следующего противоречия: Готовые программные продукты часто перегружены ненужным данному предприятию функционалу, поэтому разработка собственного программного продукта, адаптировано под нужды конкретного предприятия, с возможностью его последующей интеграции в общую информационную систему, является актуальной и востребованной.

Оптовый продавец покупает большие партии товаров, а затем перепродает их разбивая на более мелкие для удобства организации. Цель оптовой торговли удовлетворение спроса на товары в удобное для покупателя время и в любом количестве.

Главные задачи оптовой торговли, является товарооборот. Оптовый товарооборот это продажа товаров торговыми организациями иным организациям, для использования этих товаров для последующей перепродажи, или использования в качестве сырья и материалов.

Оптовая торговля помогает облегчить функции закупки товаров, гарантирует подсортировку, хранение запасов, доставку товаров потребителю. Функциями торговли в оптовых торговых организациях происходят процессы закупки товаров, погрузки и доставки к местам хранения, складирования, отгрузки в местах сбыта, доставка к местам реализации, предпродажное и послепродажное обслуживание [17].

В условиях рыночного хозяйства наличие оптовой торговли является очевидной необходимостью. В качестве учетной цены товаров на предприятиях оптовой торговли может использоваться покупная или продажная цена. При выборе программы автоматизированного ведения учета надо руководствовалась определенными аспектами: На предприятии постановка учета товара без его автоматизации невозможна, что в свою очередь, предполагает автоматизацию всей системы автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа работы предприятия, взаимодействия автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа поставщиками и клиентами.

Представление сути автоматизированной системы учета, понимание новых должностных обязанностей дает возможность персоналу наиболее безупречно выполнять свою работу.

  • Этапы процесса заказа и реализации продукции;
  • Реклама риэлтерских услуг и объектов недвижимости — естественный инструмент экономики и важный регулятор рынка недвижимости;
  • Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

АРМ по учету продаж товаров, необходимо на предприятии должно иметь ряд достоинств: Сейчас предприятие набирает обороты по предоставлению услуг населению и возросших объемов продаж товаров, поэтому надо принимать меры по усовершенствованию автоматизированных рабочих мест, так как увеличивается ручная обработка данных, что не подходит для дальнейшего роста производства.

Есть один путь решения проблемы внедрение нового программного продукта. Из-за внедрения нового программного продукта появится возможность по требованию руководства более оперативно выдавать информацию о состоянии товарных запасов материалов, взаимоотношениях с поставщиками, данных о поставках материалов.

АРМ должен хранить и обрабатывать очень большие объемы информации, связывая при этом обработку с автоматизацией расчетов. Целью совершенствования является повышение эффективности обработки информации по учету обеспеченности исходными материалами процесса производства за счет максимального применения персонального компьютера.

Создание АРМ менеджера по продажам на базе предприятия позволит увеличить число обрабатываемых заказов, автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа расширит круг покупателей за счет увеличения производительности труда менеджеров. Начинающиеся свою деятельность малые торговые предприятия не выживают в этой конкурентной борьбе.

От размеров магазинов зависит и ассортимент товаров, который может составлять от 5 до 50 тысяч наименований. Управлять таким ассортиментом автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа непростая автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа и практически невыполняемая без системы автоматизированного учета и управления.

Возможность ведения учета товаров по закупочным ценам это еще одно важное преимущество автоматизированного учета. Она позволяет предоставлять владельцу магазину отчет прибыли и убытков в любом момент времени. Получение информации о продажах и наличии товаров, накопление этой информации обеспечивает автоматизированный учет товародвижения в магазине. Учетная информация служит исходными данными для принятия решений по управлению магазином. Автоматизация учета позволит получать расширенную информацию о состоянии торгового процесса: Приведем краткое описание этих разработок, а также выясним их 11 13 основные преимущества и недостатки на основании следующих характеристик: Благодаря гибкости и настраиваемости система способна выполнять все функции учета от ведения справочников и ввода изначальных документов до получения всевозможных ведомостей и аналитических отчетов [15].

Требует больших денежных затрат на приобретение. Для работы с системой персонал должен пройти специализированные курсы. Таким образом, произведя анализ существующих программных разработок, мы пришли к следующему выводу: Предприятию требуется программное обеспечение, учитывающее особенности его структуры, специфику функционирования, позволяющее выпол- 13 15 нять определенные функции учета, актуальные на данный автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа, а также позволяющее производить гибкую настройку и расширение функционала в случае необходимости в будущем.

Она имеет возможность быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения Законодательства и форм отчетности. Программа отличается удобством в работе, легкостью освоения, быстротой проведения операций.

В ней есть возможности для ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций [21]. Программа представлена с большим набором форм бухгалтерской отчетности главная книга, журналы-ордера, книги продаж и покупок и т. Кроме этого программа позволяет создавать и автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа отчеты, отражающие особенности ведения учета на предприятии. Исходя из этого можно сделать вывод о том, что хотя платформа 1C является наиболее прогрессивной с точки зрения адаптации базы данных под существующие в организации бизнес процессы, однако использование типовой конфигурации будет являться нерациональной, поскольку функциональной разработки является избыточным для данной организации и не отражает некоторые специфические его работы.

Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке России, печать, штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты. Предприятие создано с целью удовлетворения потребностей населения, касающихся услуг и продажи мужской и женской одежды. Целями создания общества являются: Предметом деятельности общества являются: Администрация предприятия ведет бухгалтерский, оперативный и статистический учеты, несет ответственность за их достоверность.

Предприятие осуществляет коммерческую деятельность в сфере продаж мужской и женской одежды. Объектом автоматизации является деятельность менеджера по продажам одежды.

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ КОМПЬЮТЕРНЫЙ ТЕХНИКИ В ООО « STAR »

Учет товара на складе: Предприятие торговли, как объект управления в системе менеджмента имеет линейную организационную структуру, то есть горизонтальное разделение труда.

Данная модель позволяет проследить весь процесс работы промежуточных операций над данными, начиная вводом и заканчивая выводом результатов в необходимом виде [16].

Автоматизированное рабочее место (менеджера)

Данные о продуктах хранятся в таблице Microsoft Excel, оформление заявок, данные клиентов и выписка накладных осуществляются на бумажных носителях при помощи шаблона, данные в который заносятся ручным способом. После выполнения работ создается акт выполненных автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа, который выдается клиенту после оплаты заявки.

В магазине через менеджера по работе с клиентами проходит очень большой поток информации, который нуждается во вводе в базу, обработке и хранении. Некоторые данные приходится заносить в бланки несколько автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа, 17 19 что увеличивает время обслуживания клиента, а соответственно влияет на его мнение о предприятии. Также существующая система учета заявок: Таким образом, существующая в магазине система обработки заявок является малопродуктивной, тем более в условиях роста и развития предприятия, увеличения числа клиентов.

Для повышения конкурентоспособности необходима автоматизация бизнеспроцессов. Определим внутренние процессы, протекающие на объекте автоматизации, как внутри отдельных подразделений, так и при взаимодействии между.

Составим список основных внутренних процессов: Взаимосвязь внутренних и внешних процессов взаимодействия показана на рисунках 2, 3. Все сформированные документы можно вывести на принтер. Главным ее достоинством является то, что она дает представление о тех факторах, которые влияют на изучаемый объект, и о причинно-следственных связях этих факторов.

  1. Информационная модель это спецификация структуры данных и бизнес правил правил предметной области. Неудобство ведения части документации в бумажной форме Потенциальные внешние угрозы 1.
  2. Создание условий для хранение товаров 4. Выбор системы управления базой данных.
  3. Создание АРМ менеджера по продажам на базе предприятия позволит увеличить число обрабатываемых заказов, что расширит круг покупателей за счет увеличения производительности труда менеджеров. Такое решение будет учитывать специфику данной организации, как в плане процессов, так и отчетности.
  4. Запросы позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
  5. Мы поддерживаем следующие способы оплаты. Надо иметь в виду, что конфликтная ситуация, несоответствие уровня обслуживания за и ожиданиям клиентов настраивают их против совершения заказа на данном предприятии сервиса; — четкая организация работы предприятия сервиса деловитость и компетентность работников, их внимательное, заинтересованное отношение к посетителям.

Цель метода изучить, отобразить и обеспечить технологию поиска истинных причин рассматриваемой проблемы для эффективного их разрешения. Причинно-следственная диаграмма это ключ к решению возникающих проблем. Этот аналитический инструмент позволяет найти наиболее важные причины, поддающиеся управлению, а значит, повлиять на результат.

Таким образом, по всем пяти направлениям выявлены проблемы, устранить которые можно путем внедрения АРМ. SWOT-анализ метод анализа в стратегическом планировании, заключающийся в разделении факторов и явлений на четыре категории: Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а далее установление цепочек связей между.

По результатам анализа можно оценить, обладает ли компания силами и ресурсами, чтобы реализовать имеющиеся возможности и противостоять угрозам, и какие недостатки требуют скорейшего устранения.

Проанализируем текущее состояние АРМ предприятия таблица 1. Таблица 1 Анализ ситуации до внедрения автоматизированного рабочего места Потенциальные внутренние сильные стороны автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа. Адаптирована под нужды предприятия 2. Привычность ведения учета Потенциальные внешние возможности 1. Составить четкое описание бизнеспроцессов 2.

Внедрить единую систему учета 3. Разработать формы управленческих отчетов для решения оперативных и стратегических задач Потенциальные внутренние слабые стороны 1.

Неудобство работы с автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа объемами данных 2. Ограничены возможности получения отчетов 3. Невозможность расчета показателей, необходимых для управления автоматизированное рабочее место менеджера курсовая работа. Неудобство ведения части документации в бумажной форме Потенциальные внешние угрозы 1. Отставание от конкурентов 3. Потеря имиджа фирмы в глазах клиентов из-за низкой оперативности решения задач Далее рассмотрим ситуацию в разрезе тех же факторов после внедрения АРМ таблица 2 21 23 Таблица 2 Анализ ситуации после автоматизации Потенциальные внутренние сильные стороны 1.

Удобство работы с большими объемами данных 2. Возможность вывода на печать электронных документов 3. Генерация разнообразных отчетов 4. Высокая оперативность и низкая трудоемкость обработки информации 5. Малые затраты системных ресурсов Потенциальные внутренние слабые стороны 1. Программа не защищена от взлома Потенциальные внешние возможности 1.

VK
OK
MR
GP