Индивидуальные студенческие работы


Сроки хранения документов контрольная работа

Изучение порядка работы экспертных комиссий и процедуры оформления дел по экспертизе ценности документов. Проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения документов их разделение на группы постоянного и временного хранения. Организация оперативного хранения документов.

Процесс хранения документов в организации

Подготовка дел к передаче в архив. Хранение документов на примере акционерного общества "Венера".

  1. База данных используется только для справочной работы и может быть переписана на внешний носитель информации. Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность.
  2. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, то есть они выступают в роли памяти учреждения.
  3. Порядок передачи дел в архив В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов определенных категорий дел постоянного и временного выше 10 лет хранения.
  4. Секретарь передает письмо руководителю.
  5. Нормативные документы и методические материалы по составлению номенклатур дел рекомендуют первыми помещать дела, включающие организационно-распорядительные документы директивных и вышестоящих органов, затем дела с организационной документацией, относящейся к деятельности учреждения в целом уставы, положения или структурного подразделения если составляется номенклатура дел структурного подразделения. Она устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли и является нормативным документом.

Процесс составления внутренней описи дел на российском предприятии. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности.

Оперативное хранение документов (Вариант 1) [21.03.12]

Требования и обязанности при заполнении реквизитов и хранения документов, подлинность их копийность. Структурные подразделения и ведомственный архив.

Архивное хранение документов - контрольная работа

Основные этапы обработки дел для хранения. Порядок и особенности передачи бухгалтерских документов в архив для длительного хранения.

  1. Процесс составления внутренней описи дел на российском предприятии. Второй экземпляр хранится в государственном архиве, с которым номенклатура согласовывалась, третий является рабочим, а четвертый используют для выписок, которые заверяются службой ДОУ и направляются в соответствующие структурные подразделения для заведения дел.
  2. Согласно принципам архивного дела документ должен храниться на том носителе информации, на котором он был создан.
  3. В этом случае обязанности архивариуса совмещает секретарь-референт, отвечая за сохранность документации и своевременную сдачу ее в государственный архив. Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.

Сущность номенклатуры дел, ее основные задачи. Работа по формированию и оформлению дел, главные операции. Экспертиза и принципы оценки ценности документов.

Курсовая работа - Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Оформление и формирование дел, составление их описей. Составление актов о выделении документов к уничтожению. Организация и порядок работы с внутренними документами предприятия. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности.

Мировая практика хранения электронных документов. Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации, их регламентация, обеспечение сохранности и сроки. Особые отметки их роль. Аспекты передачи в архив, изъятия и уничтожения документов.

VK
OK
MR
GP