Индивидуальные студенческие работы


Приказ на контрольные замеры расхода топлива

Остаток топлива перед выездом: Пробег за время действия путевого листа: Заправка топлива за время действия путевого листа: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить.

Нумерация документов приказ на контрольные замеры расхода топлива организацией например: Серия — указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Дата — это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период например: Код ОКПО — заполняется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присвоенный организации.

Марка автомобиля — заполняется марка автомобиля в нашем примере ГАЗ 3110. Если автомобиль находится в аренде, тогда желательно указать договор аренды номер, дата и собственника автомобилянапример: Государственный номерной знак — гос. Гаражный номер— заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин.

При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства. Табельный номер — табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации. Класс — класс водителя. Лицензионная карточка, вид, серия — в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек. Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу юридическому или физическомуто указывается наименование фамилия данного лица.

Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного приказ на контрольные замеры расхода топлива будет невозможно, поскольку таких лиц может быть.

Адрес подачи— адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы. Время выезда из гаража — заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату. Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность.

Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист. В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии. Время возвращения в гараж — заполняется время возвращения в гараж. Автомобиль сдал водитель — подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал. В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего: Марка приказ на контрольные замеры расхода топлива — заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль.

Выдано по заправочному листу — должно указываться количество горючего, выданного в самой организации если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция. Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС. Остаток горючего при выезде — количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию.

Эксплуатация автомобильного транспорта

Остаток горючего при возвращении — количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж. Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т. Показание спидометра при возвращении в гараж — показание спидометра при возвращении.

  • При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства;
  • А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства — от 20 февраля 2006 г.

Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего. Экономия — Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Перерасход — Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Под подписью медицинского работника ставится приказ на контрольные замеры расхода топлива организации. В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ.

Образец приказа на нормы расхода топлива 2018

Номер по порядку — Все приказ на контрольные замеры расхода топлива автомашины должны записываться под отдельным номером. Код заказчика — Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код. Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок. Место отправления — Адрес места откуда машина отправилась.

Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась. Место назначения — Адрес места куда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась. Приказ на контрольные замеры расхода топлива выезда — Время выезда из места отправления. Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража стоянки.

Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки. Время возвращения — Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж на стоянку. Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки. Пройдено — Вводятся данные о пройденном расстоянии причем, целесообразно указывать по каждой поездке. Подпись лица пользовавшегося автомобилем — В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем.

Министерством транспорта Российской Федерации приказ от 30 июня 2000 г. N 68 была принята унифицированная форма данного путевого листа — ПЛ-1.

Следует иметь в виду, что путевой лист этой формы заполняется только при наличии у индивидуального предпринимателя соответствующего свидетельства, дающего право приказ на контрольные замеры расхода топлива осуществление торгово-закупочной деятельности, а так же работ непосредственно связанных с грузоперевозками.

Как правило, документ составляется на один день. Исключения составляют случаи, когда водитель отправляется на длительное время в командировки или совершает иные поездки, связанные с рабочим процессом. Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПЛ-1 заполняется диспетчером или иным уполномоченным должностным лицом. Выдача документа осуществляется только в случае сдачи путевого листа за предыдущий рабочий день смену.

Верно ли, что путевой лист можно заполнять не ежедневно, а на целый месяц? Организация не является автотранспортным предприятием, арендует автомобили у собственных сотрудников без экипажамаршрут передвижения автомобилей не может быть заранее определен на месяц.

Как указано в ст. Таким образом, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению смотрите информацию Минфина России от 04. Напомним, формы путевых листов, в частности для легковых, грузовых автомобилей, автобусов и т. Кроме того, пунктом 2Постановления N 78 было предусмотрено, что ведение первичного учета с применением утвержденных форм путевых листов установлено для юридических лиц всех форм собственности, приказ на контрольные замеры расхода топлива деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Несмотря на необязательность применения с 1 января приказ на контрольные замеры расхода топлива года утвержденных на федеральном уровне унифицированных форм первичной учетной документации, до настоящего времени остается неизменным требование о соблюдении норм упомянутого выше Устава. Так, согласно части 1 ст. Без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями запрещено часть 2 ст.

В настоящее время обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18. Сведения о маршруте следования автомобиля не являются обязательным реквизитом путевого листа п. О порядке применения путевых листов специалисты Минфина России высказались в письме от 30. Однако, учитывая вышеприведенную позицию Минфина России по рассматриваемому вопросу, а также то, что маршрут движения автомобиля не является обязательным реквизитом путевого листа, считаем возможным оформление путевых листов на срок, не превышающий одного месяца при указании всех прочих обязательных реквизитов, предусмотренныхПриказом N 152.

Полагаем также, что организация вправе утвердить в качестве первичного документа самостоятельно разработанную форму путевого листа, взяв за основу формы, утвержденные Постановлением N 78, и удобный для нее самой порядок заполнения, не отходя при этом от положений ПриказаN 152.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ — Гильмутдинов Дамир Тут можно скачать типовой образец многодневного листа Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября 2005 г. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства — от 20 февраля 2006 г. Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников касаются исключительно путевого листа легкового автомобиля.

АКТ КОНТРОЛЬНОГО ЗАМЕРА РАСХОДА ТОПЛИВА

Суть рекомендаций официальных органов сводится к тому, что применять унифицированные формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября приказ на контрольные замеры расхода топлива г.

Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия. Пункт 15 инструкции от 30 ноября 1983 г. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.

Вторая проблема в том, что путевой лист является документом, предусмотренным Правилами дорожного движения Российской Федерации утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г.

  • В настоящее время обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18;
  • Подпись лица пользовавшегося автомобилем — В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем;
  • Пункт 15 инструкции от 30 ноября 1983 г;
  • Время выезда из гаража — заполняется время выезда из гаража.

Согласитесь, кто же на трассе станет вникать в индивидуальные особенности учетной политики. Путевые листы нужны для обоснованности расходов на ГСМ и для начисления зарплаты водителю. Таким образом, путевые листы должен составлять та организация, которая начисляет зарплату водителям и учитывает стоимость ГСМ в расходах. Если арендатор субарендодатель передал в субаренду грузовой автомобиль и учитывает ГСМ в расходах, он и составляет путевые листы. Если ГСМ учитывает субарендатор, путевые листы составляет.

Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ

Основными тратами арендатора в связи с коммерческой эксплуатацией арендованного транспорта являются расходы на бензин. Они учитываются на основании путевых листов, где фиксируются пробег приказ на контрольные замеры расхода топлива маршрут автомобиля с указанием объектов, которые были охвачены.

Иным способом например, только на основании чеков ККТ в налоговом учете списать топливо не получится. Однако и для арендатора субарендатора данный документ не менее важен, поскольку он подтверждает и обосновывает списание горюче-смазочных материалов. Если организация арендует грузовой автомобиль, то в этом случае путевой лист грузового автомобиля составляется субарендодателем — в общем порядке, за исключением отрывных талонов, которые заполняет субарендатор если ГСМ учитывает в расходах.

В дальнейшем эти талоны с необходимой для подтверждения расходов информацией время, пробег, выполненная работа остаются у субарендатора. В итоге обе стороны имеют подтверждающие первичные документы. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Главбух советует:

VK
OK
MR
GP