Индивидуальные студенческие работы


Контрольная карточка при приеме на работу

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; X.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Основание прекращения трудового договора увольнения. Контрольная карточка при приеме на работу каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. Чтобы личные карточки были оформленными надлежащим образом, заполняются все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Для кодирования информации желательно использовать официальные издания следующих классификаторов, выпускаемых Издательско-полиграфическим комплексом Госстандарта России — ИПК Издательство стандартов, не забывая отслеживать вносимые в них изменения: В настоящий момент об обязательности кодирования информации в личной карточке не сказано ни в одном акте Госкомстата России.

Из действующего законодательства также не следует, что личные карточки представляют интерес для государственной статистики ни в процессе их использования, ни после передачи их на архивное хранение. Отсюда следует, что в настоящее время вопрос о кодировании информации, содержащейся в личных карточках, работодатель решает по собственному усмотрению, исходя из принятой в организации системы управления кадровой деятельности. Сейчас такая обработка практически нигде не ведется.

Однако ни в коем случае нельзя убирать окошки контрольная карточка при приеме на работу кодов из формы личной карточки, они просто остаются незаполненными.

Если отсутствует часть записей в описательной части реквизитов личной карточки или ответы на вопросы отрицательны, кодируемая часть этого реквизита остается пустой. Для обеспечения возможности внесения изменений в сведения о работнике запрещается проставлять прочерки в пустых строках или графах.

Первичное заполнение личной карточки допустимо различными способами на компьютере, на печатной машинке, вручную.

Внесение последующих записей допустимо лишь на пишущей машинке или вручную, т.

Формы для отдела кадров

Тем не менее, ведение электронных копий личной карточки значительно сокращают временные и трудозатраты кадровых специалистов при составлении различной отчетности, позволяют быстро и эффективно отвечать на вопросы, которые ежедневно и в огромных количествах возникают у сотрудников предприятия. Ниже указывается код организации по ОКПО, он присваивается организации в процессе ее регистрации органами статистики и вносится во все унифицированные формы по учету кадров. Также вверху указывается наименование организации в строгом соответствии с уставом и другими учредительными документами без произвольных сокращений.

В нее вносятся следующие сведения. Дата составления личной карточки указывается в виде кодированной информации, например: Личная карточка на работника заводится сразу после издания приказа распоряжения о приеме на работу, т. Это номер, который работодатель присваивает каждому вновь принятому работнику контрольная карточка при приеме на работу целей табельного учета. Фактически речь идет о внутреннем цифровом коде работника, по которому производится его идентификация. ТК РФ не предусматривает обязанности работника представить документ, подтверждающий присвоение ему идентификационного номера налогоплательщика.

2.3.4. Личная карточка работника

Не обязывает работника получать этот документ и налоговое законодательство. В том случае, если принимаемый на работу работник уже имеет на руках свидетельство о присвоении ИНН, он представляет его кадровой службе.

Если при приеме на работу работник не обладает информацией о своем ИНН, сотрудник контрольная карточка при приеме на работу службы оставляет графу личной карточки незаполненной. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Этот реквизит сотрудник кадровой службы указывает в личной карточке на основании свидетельства, которое работник обязан представить при заключении трудового договора в силу ч. Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования хранятся у застрахованных лиц работников. В том случае, если работник впервые поступает на работу, свидетельство государственного пенсионного страхования в соответствии с ч. Поэтому сотрудник кадровой службы, заполняющий личную карточку на такого работника, оставляет графу о номере свидетельства незаполненной до его получения.

Открытой остается графа и тогда, когда работник не может представить свидетельство по причине его утраты. Если свидетельство работником утрачено, он пишет заявление о восстановлении свидетельства и передает его в кадровую службу, которая направляет его в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Номер свидетельства вносится в личную карточку на основании нового свидетельства, выданного взамен утраченного. При большом количестве персонала табели учета рабочего времени ведутся раздельно по контрольная карточка при приеме на работу работающих, а в пределах категорий — в контрольная карточка при приеме на работу табельных номеров или алфавита.

На основании приказа распоряжения о приеме работника на работу в личную карточку вносится информация о характере работы: В этой графе указывается, на каких условиях работник принят на работу: Таким образом, Госкомстат России устанавливает обязательность ведения личных карточек на работников, с которыми заключены трудовые договоры о работе по совместительству.

  1. Данные в эти разделы пишем на основании приказа распоряжения руководителя. После оформления личного дела на его документы составляется внутренняя опись по установленной форме согласно приложению 1.
  2. Составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4.
  3. Как его получить, как его сохранить и как вернуть, если вы его потеряли автора Голдсмит Маршалл Шаг 1.

В этом случае в раздел III личной карточки сотрудник кадровой службы вносит сведения непосредственно из приказов распоряжений о приеме на работу и о переводах на другую работу, вне зависимости от того, вносится ли эта информация в трудовую книжку, а, следовательно, и в личную карточку работника по основному месту работы. Личная карточка заводится только на работника, принимаемого на работу на контрольная карточка при приеме на работу внешнего совместительства, на внутреннего совместителя вторая личная карточка не заводится.

Он включает в себя ниже перечисленные пункты. Реквизиты трудового договора, которые указываются в личной карточке на основании приказа распоряжения о контрольная карточка при приеме на работу работника на работу либо самого договора.

Поскольку информацию о гражданстве необходимо кодировать по ОКИН, в текстовой части пункта 4 приводится одна из формулировок фасета 02 этого классификатора. Если работник представил только паспорт гражданина РФ и не сообщает работодателю сведения о втором гражданстве, то информация о гражданстве РФ, внесенная в контрольная карточка при приеме на работу 4, не может быть поставлена в вину кадровой службе.

В трудовых отношениях информация о двойном гражданстве имеет значение только в том случае, если работа, на которую принимается работник, связана с допуском к государственной тайне.

Поскольку проверкой кандидата на такую работу занимаются соответствующие органы, работодателя не должно интересовать, имеет ли принимаемый на работу сотрудник второе наряду с российским гражданство.

Но если работник решил сообщить работодателю сведения о втором гражданстве, в пункте 4 личной карточки можно в скобках указать страну второго гражданства. Также необходимо указать страну, если работник является гражданином иностранного государства.

С учетом сказанного в личной карточке может быть сделана одна из следующих записей: Наименование иностранного языка указывается в соответствии с фасетом 04 ОКИН. Так как Госкомстат России интересует только знание иностранного языка, а не языка народов Российской Федерации например, мордовскогото в данном пункте указывается иностранный язык т.

Сведения о знании работником иностранного языка указываются на основании сообщенных работником сведений, а также проведенных кадровой службой тестов если для выполнения поручаемой работы требуется знание иностранного языка. В общероссийском классификаторе ОКИН коды присвоены как непосредственно самим иностранным языкам, так и степеням знания иностранного языка.

Но, поскольку Госкомстат России не дал указаний, какие именно коды должны приводиться в личной карточке, кадровая служба может указать только один код — контрольная карточка при приеме на работу знания языка, а может привести и оба кода.

Just another WordPress site

Во втором случае код иностранного языка логично указывать первым, а контрольная карточка при приеме на работу степени знания языка — вторым через несколько пробелов. Таким образом, в личной карточке возможны следующие записи: Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке пункта 5 личной карточки по аналогии с первым указывается информация о втором иностранном языке, для внесения записей о знании третьего иностранного языка кадровая служба может включить дополнительную строку в данный пункт.

Уровень образования указывается в личной карточке только по документу об образовании, представленному работником: Если оформляемый работник не окончил образовательное учреждение, кодирование информации об его образовании осуществляется по следующим правилам: Записи о неполном незаконченном образовании производятся в соответствии с представленным работником документом справкой образовательного учреждения, дипломом государственного образца о неполном высшем образовании, академической справкой о незаконченном высшем образовании.

На основании студенческого билета или зачетной книжки работника записи об образовании не производятся, т. Наименование образовательного учреждения указывается в соответствии с документом об образовании. Ордена в названиях учебных заведений если таковые присвоены в учетных документах не указываются. Наименование, серия и номер документа об образовании записываются в строгом соответствии с представленным работником документом.

Квалификация степень также указывается по документу об образовании. Так, в соответствии с законодательством о высшем профессиональном образовании, освоившему образовательные программы высшего профессионального образования присваиваются следующие квалификации: В данном пункте кодированию подлежит только информация о направлении или специальности, причем, поскольку в качестве основы используется Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОКСОто кодируется только информация о направлениях подготовки и специальностях высшего и среднего профессионального образования.

Для установления соответствия между ним и ранее применявшимися классификаторами следует руководствоваться указателями соответствия, утвержденными приказом Минобразования России от 25. Для отражения информации о получении работником образования следующего уровня например, среднего профессионального после начального профессионального или второго образования по одному уровню например, контрольная карточка при приеме на работу высшего предназначен второй блок пункта 6 личной карточки.

Похожие главы из других книг

Он заполняется по тем же контрольная карточка при приеме на работу, что и первый блок. Учету в личной карточке подлежит и послевузовское профессиональное образование. В третьем, заключительном блоке пункта 6 указывается форма послевузовской подготовки: В ОКИН докторантуре присвоен код 01, а остальным формам — код 02.

Заполнение табличного блока о послевузовском образовании производится в том же порядке.

4.6. Личная карточка

Здесь записывается профессия по опыту работы. Запись характеризует профиль работы сотрудника согласно трудовой книжке и объяснений работника. Дополнительной для работника является профессия, которая не совпадает с основной профессией и не относится к группе смежных профессий, но представляет интерес для организации. Коды по данному разделу должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, контрольная карточка при приеме на работу который постоянно вносятся изменения.

Код профессии состоит из 17 цифр, а код должности — из 13. Контрольная карточка при приеме на работу коде представлена вся информация о конкретной профессии или должности работника в организации, в том числе об условиях труда и его оплаты.

Первый в своих актах по заполнению форм статистического наблюдения указывает код ОКПДТР как 5 первых цифр, обозначающих наименование профессии, а второй — как 6 первых цифр наименование профессии плюс контрольное число. Но необходимо учитывать следующее.

Личная карточка не имеет разделов, фиксирующих условия труда вредные, опасные, нормальные, пр. Например, полный код штукатура, созданный на основании данных классификатора и приказа о приеме на работу, имеет вид:

VK
OK
MR
GP