Индивидуальные студенческие работы


Диссертация электронный документооборот в системе управления организацией

Системы автоматизации проектирования по отраслям Количество cтраниц: Техническое документоведение и технические документы. Системы управления данными об изделии.

Разработка модуля документооборота для диссертация электронный документооборот в системе управления организацией управления данными об изделии. Методика настройки модуля документооборота в системе управления данными об изделии. Созданные таким образом электронные документы обрабатываются и хранятся с помощью систем управления данными об изделии. На данный момент на рынке программного обеспечения представлен целый ряд таких систем, позволяющих организовать хранение и учет документации, согласно принятым нормативным документам.

Несмотря на то, диссертация электронный документооборот в системе управления организацией вид конструкторской документации строго описан ГОСТом, её маршрутизация на каждом предприятии имеет свои специфические особенности.

Задачу маршрутизации электронной документации решают специальные модули документооборота, входящие в состав некоторых систем управления данными об диссертация электронный документооборот в системе управления организацией, или являющиеся внешними программами. Существующие модули документооборота часто не позволяют быстро и качественно решить поставленную перед ними задачу организации документооборота.

Поэтому одной из основных задач в области САЬБ-технологий является внедрение специальных подсистем электронного документооборота в системы управления данными об изделии, обеспечивающих доступ к конструкторской документации коллективов пользователей САПР и других участников производственного процесса. Главными направлениями работ в этой области являются: Таким образом, актуальность темы определяется необходимостью проектирования универсальных принципов и методик для создания специализированных средств управления электронным документооборотом в системах управления данными об изделии, лишенных недостатков уже разработанных систем и подсистем.

Цели и задачи исследования Цель работы - исследование и разработка программного информационного обеспечения для организации документооборота в системах управления данными об изделии, предназначенных для хранения и распространения электронных документов, разработанных с помощью проектирующих САПР. Объектом исследования являются электронные документы, созданные с помощью проектирующих САПР.

Предметом исследования является документооборот конструкторской документации. Для достижения поставленной цели исследования необходимо решить следующие задачи. Научные положения, выносимые на защиту Универсальная структура документа, которая может быть использована в различных отраслях и видах деятельности. Диссертация электронный документооборот в системе управления организацией универсального электронного документа и методика её использования при организации электронного документооборота конструкторской документации.

Алгоритм обработки универсального электронного документа, обеспечивающий параметрическую корректировку маршрута и параметрическое управление реквизитами.

Типовая структура модуля документооборота, обеспечивающая параметрическое управление маршрутом электронного документа и его реквизитами. Научная новизна полученных в диссертационной работе результатов заключается в следующем: Разработана универсальная структура документа, отличающаяся от известных структур возможностью применения в различных отраслях и видах деятельности.

Впервые предложена специальная нотация для универсального описания документа и разработана методика её использования для организации электронного документооборота конструкторской документации. Разработан новый алгоритм обработки электронного документа, обеспечивающий параметрическую корректировку маршрута и параметрическое управление реквизитами.

  • Опираясь на комплексный анализ законодательных, нормативных и методических документов, научных исследований, а также на материалы, полученные при непосредственном изучении деятельности ряда холдинговых компаний, в ходе диссертационного исследования нами были выделены и сформулированы отличительные особенности холдингов, разработан ряд рекомендаций, касающихся расширения перечня критериев, включаемых в комплексные докумен-товедческие и архивоведческие функциональные требования к информационным системам, автоматизирующим документооборот холдингов;
  • Работа содержит 115 страниц машинописного текста, 48 рисунков, 17 таблиц, 3 приложения;
  • Разработка системы поиска электронных документов с возможностью семантического полнотекстового поиска;
  • Гражданский Кодекс РФ часть четвертая от 18;
  • The fourth part is devoted to the content management system CMS-system and to the integration of electronic document management system;
  • Рекомендации W3C от 24.

Разработана типовая структура модуля документооборота, отличающаяся от известных возможностью параметрической настройки сложных правил управления электронным документом. Практическая ценность Значение результатов диссертационной работы для практического применения заключается в следующем: Разработана методика диссертация электронный документооборот в системе управления организацией электронных документов и предложена специальная нотация описания электронных документов, с помощью которых можно создать первичную документацию по настройке модуля документооборота.

Предложена архитектура модуля документооборота, не требующая написания программного кода для настройки маршрутов электронных документов, и обеспечивающая низкие трудозатраты на этапе сопровождения РБМ системы. Разработан алгоритм обработки электронного документа, обеспечивающий параметрическую корректировку маршрута и поддерживающий управление реквизитами.

Содержание работы В первой главе проводится анализ основных этапов в истории развития конструкторского документоведения, рассматриваются свойства различных видов документов, и приводится универсальная структура документа. Документоведение исследует документ не как источник информации, а как средство социальной коммуникации. Объектом изучения документоведения является комплексное изучение документа как системного объекта, полученного в ходе коммуникативной деятельности и являющимся в ней посредником для передачи информации.

Предметом изучения документоведения является исследование целей изучения объекта, а через него и объективной реальности. Целью изучения предмета является создание научного знания о документе и всех его составляющих. В работе приводится описание структуры документоведения, согласно которой его можно разделить на две диссертация электронный документооборот в системе управления организацией В главе рассматривается процесс технического документирования различных видов научно-технической деятельности, к числу которых относится проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская деятельность, организация промышленного производства, а также геолого-разведочные, геодезические, картографические работы.

На основании проведенного анализа делается вывод о необходимости разработки универсальной структуры документа для её последующего использования в создании специального лингвистического обеспечения, а также проектировании средств организации электронного документооборота. При изучении процессов документирования информации была разработана универсальная структура документа, состоящая из трех основных частей: Коммуникативная часть документа необходима для правильной регистрации этих данных и отображения истории работы с ними, а так же организации маршрутизации.

Интерфейсная часть документа обеспечивает взаимодействие человека с документом.

  1. Самый простой из них заключается в возможности использования одной и той же информации.
  2. Интерфейсная часть документа обеспечивает взаимодействие человека с документом. Так как одной из причин интереса холдингов к вопросу автоматизации управленческих процессов является расширение сферы применения ин 24 Федеральный закон от 27.
  3. Изучение и анализ научных исследований в области корпоративного права, управления финансами и ведения бухгалтерского учета, внедрения информационных технологий позволяет говорить о том, что холдинговые компании имеют такие отличительные характеристики, как сложная система управления, наличие большого количества процессов, в рамках которых происходит движение информации и документов, территориальная удаленность обществ и структурных подразделений организаций, входящих в холдинг, и некоторые другие.

В главе рассматриваются различия между бумажным и электронным документами. К таким отличиям были отнесены следующие свойства электронного документа: На основе приведенной структуры электронного документа и требований, перечисленных в тексте диссертации, была разработана специализированная нотация для универсального описания документов NDD Notation Description Document. Разработанная нотация состоит из трех основных элементов: В заключение главы обращается внимание на необходимость создания стандартов в области документооборота для решения комплекса проблем, связанных с внедрением систем электронного документооборота их интеграцией со средствами конструкторского проектирования и другими информационными системами предприятий.

Во второй главе проводится исследование систем управления данными об изделии как составной части Диссертация электронный документооборот в системе управления организацией.

Рассматриваются традиционные архитектуры системы управления данными об изделии, выполняется анализ и систематизация методов построения документооборота в таких системах. Определяется состав проектной документации, создаваемой с помощью проектирующих САПР и другой документации, необходимой для обеспечения информационной поддержки процессов, сопровождающих жизненный цикл изделия.

В главе подробно рассмотрена структура САЬ8-технологий. Согласно этой структуре программное обеспечение разделено на две группы: Инструментальные средства применяются для автоматизации индивидуальной работы, результатом их использования является создание конструкторской, технической, нормативной диссертация электронный документооборот в системе управления организацией др.

Инструментальные средства разделены на группы в соответствии с областью их применения: Информационные системы управляют потоками данных на предприятии и организуют обмен документами и прочей информацией между сотрудниками. Так же в задачи этих систем входит контроль за производственным оборудованием и сбор информации о производственном процессе.

Информационные системы также разделены на группы в соответствии с областью их применения: В диссертационной работе приводится анализ архитектур самых распространенных систем управления данными об изделии, происходит анализ их достоинств и недостатков, а так же рассматривается обобщенная модель таких архитектур.

В главе рассмотрены основные механизмы маршрутизации документов в системах управления данными об изделии, среди которых подробно рассмотрены: Workflow - это механизм, позволяющий передавать поручения от одного участника процесса к другому в соответствии с заранее определенным маршрутом, при этом вместе с поручением метут передаваться и сопутствующие документы. Docflow - это механизм, позволяющий осуществлять маршрутизацию документа между исполнителями в соответствии с заранее определенными правилами.

При этом происходит изменение стадии жизненного цикла документа в зависимости от его текущего положения в маршруте. В работе показано, что решение задач базируется на необходимости создания универсальных методов, подходящих для большинства систем управления данными об изделии.

При этом возможны следующие подходы: Для решения задач, поставленных в диссертации, был выбран комбинированный подход при разработке модуля документооборота, так как он обладает большинством достоинств параметрического и программного подходов, и способен разрешить противоречия, возникающие при выполнении работы.

В третьей главе представлена разработанная структура модуля документооборота и алгоритмы обработки электронного документа, обеспечивающие параметрическую корректировку маршрута и поддерживающие управление реквизитами. В работе представлена структура разработанного модуля документооборота, состоящая из трех основных частей: В диссертационной работе были разработаны структуры данных, необходимые для управления следующими процессами диссертация электронный документооборот в системе управления организацией электронного документа: Так же в работе были разработаны следующие диссертация электронный документооборот в системе управления организацией данных необходимые для управления реквизитами электронного документа: В главе представлен разработанный алгоритм обработки электронного документа.

Данный алгоритм использует в своей работе вышеописанные структуры данных. На основании разработанных структур данных, алгоритмов и требований к модулю документооборота, произведен выбор среды для реализации программного информационного обеспечения. диссертация электронный документооборот в системе управления организацией

  • Кроме этого, ИА имеет возможность запоминания выполненных действий, общения друг с другом и д;
  • Разработать комплекс моделей, обеспечивающих информационное обеспечение интеграции;
  • Предложена и обоснована обобщенная модель электронных документов и процессов маршрутизации при управлении потоками работ;
  • Основные понятия архитектуры PKI Электронный ресурс;
  • Кроме этого, система должна проверить содержание документов по стандартам;
  • Структура и объём работы Диссертационная работа состоит из введения, трёх глав, заключения и списка литературы.

В качестве такой среды была выбрана открытая система управления данными об изделии TDMS. В работе приведено описание CASE инструментов, разработанных для управления конфигурацией модуля документооборота в системе TDMS, позволяющих параметрически задавать правила, согласно которым будет происходить маршрутизация документов изменение их реквизитного состава. В заключении рассматриваются разработанные отчеты по движению электронной документации и другие механизмы оповещения и контроля маршрутизации.

В четвертой главе поэтапно рассматривается методика настройки модуля документооборота в системе управления данными об изделии для организации документооборота новой конструкторской документации и внесения изменения в существующую конструкторскую документацию.

  1. Multi agent models in workflow design. Типовая структура модуля документооборота, обеспечивающая параметрическое управление маршрутом электронного документа и его реквизитами.
  2. Формулируются цель работы и задачи исследования и представляются основные положения, выносимые на защиту. Предметом изучения документоведения является исследование целей изучения объекта, а через него и объективной реальности.
  3. Требования к программной документации.

В диссертационной работе приведена разработанная методика использования нотации NDD для создания первичной документации по настройке шаблонов электронных документов в модуле документооборота. В данной методике представлен формат описания правил маршрутизации документа и правил управления реквизитами, созданный на основе структур данных, используемых в разработанном модуле документооборота. В главе приведена специальная электронная структура изделия, разработанная согласно требованиям ГОСТ, состоящая из следующих основных электронных документов: Этот документ входит в состав следующих частей электронной структуры изделия: Данный шаблон с помощью встроенного в систему ТТ М8 механизма наследования и специального программного кода был связан с составными частями разработанной электронной структуры изделия: Данный шаблон предназначен для организации согласования и утверждения новой конструкторской документации.

При разработке были выделены следующие стадии его жизненного цикла: Список изменений представлен в виде таблицы, в которой каждая строка выполняет одну из нижеперечисленных операций: Для выполнения данной операции требуется указать следующие реквизиты: Для выполнения данной операции требуется указать наименование удаляемого файла.

Для выполнения данной операции требуется указать новую составную часть изделия. Для выполнения данной операции требуется указать заменяемую составную часть и заменяющую составную диссертация электронный документооборот в системе управления организацией. Для выполнения данной операции требуется указать удаляемую составную часть. Для выполнения данной операции требуется указать составную часть изделия и её количество.

Данный документ предназначен для диссертация электронный документооборот в системе управления организацией изменений в существующую конструкторскую документацию. В главе рассматривается порядок обработки пользователями электронной документации на основе установленных приоритетов и сроков исполнения. Практическая реализация и внедрение результатов работы Разработанная в ходе исследования архитектура модуля электронного документооборота была реализована в системе управления данными об изделии TDMS.

Основой для разработки послужили встроенные CASE средства и язык программирования VBScript, предлагающие объектно-ориентированную модель программирования, включающую механизмы наследования, а также объектно-событийную модель программирования для управления пользовательским интерфейсом. Практическим результатом работы является модуль электронного документооборота в системе TDMS, обеспечивающий параметрическую маршрутизацию конструкторской документации, а также параметрическое управление реквизитами электронного документа.

С помощью данного модуля организован документооборот конструкторской документации и вспомогательных документов, требующих согласования с коллективом конструкторов. Публикации Основные теоретические и диссертация электронный документооборот в системе управления организацией результаты диссертации опубликованы в 4 статьях и докладах, среди которых 2 публикации в ведущих рецензируемых изданиях, рекомендованных в действующем перечне ВАК.

  • Предложены информационная, функциональные модели и модель структуры данных, позволяющие создавать на их основе системы, реализующие комплексный подход к интеграции, а также автоматизирующие управление документами и бизнес процессами;
  • При разработке были выделены следующие стадии его жизненного цикла;
  • Связи программ системы с другими программами 264.

Доклады доложены и получили одобрение на 2 международных и межвузовских научно-практических конференциях, перечисленных в конце автореферата. Разработан алгоритм обработки электронного документа, обеспечивающий параметрическую корректировку маршрута и параметрическое управление реквизитами.

Предложена типовая структура модуля документооборота, поддерживающая возможность параметрического управления маршрутами электронных документов их реквизитным составом.

VK
OK
MR
GP