Индивидуальные студенческие работы


Система документационного обеспечения управления (дипломная работа)

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. На сегодняшний день информация является полноценным ресурсом производства, важным элементом успешного ведения бизнеса. Качество информации определяет качество управления.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Ваш IP заблокирован

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. По данным ISO International Standards Organizationуправление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия.

Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Сегодня немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых система документационного обеспечения управления (дипломная работа) управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности система документационного обеспечения управления (дипломная работа) уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом.

За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение.

Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других - с помощью средств механизации, в третьих - эти процессы полностью автоматизированы.

Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны.

Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, система документационного обеспечения управления (дипломная работа) тем более - с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве.

Система документационного обеспечения управления на примере ООО Аверс Плюс

Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь система документационного обеспечения управления (дипломная работа) отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия. Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях.

Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

  • Функции специалистов службы по управлению документацией;
  • Руководитель структурного подразделения организации при поступлении работника обязан ознакомить его с должностной инструкцией под расписку с указанием даты ознакомления для придания документу юридической силы;
  • Делопроизводство и архивное дело;
  • Кроме того, действуют нормы и правила работы с рядом специфических документных образований, которые регламентируются специальными актами;
  • Приложения Введение Развитие общества, рыночных отношений сопровождается созданием огромного объема различных видов документов, появлением новых носителей информации, способов ее записи, хранения и поиска.

Тема информатизации делопроизводства и документационного обеспечения достаточно разработана как в зарубежной, так и в отечественной литературе.

Существует множество информационных технологий для поддержки рационального делопроизводства и документооборота на предприятии. Наиболее известными отечественными исследователями в этой области являются Кузнецова Т. Для достижения указанной цели необходимо последовательно решить ряд задач, а именно: Предметом исследования выступает документационное управление.

В Гражданском кодексе РФ установлены правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и система документационного обеспечения управления (дипломная работа) документирования.

Документационное обеспечение управления

В ряде статей Гражданского кодекса установлены требования к содержанию устава и учредительного договора, на основании которого действуют юридические лица.

С введением в действие Уголовного кодекса РФ установлена уголовная ответственность за неправомерные действия с документами информацией. Так, в частности, статья 138 предусматривает наказание за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных иных сообщений; статья 180 - за незаконное использование товарного знака; система документационного обеспечения управления (дипломная работа) 183 - за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну; статья 327 - за преступления в сфере система документационного обеспечения управления (дипломная работа), изготовления или сбыта поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков, а глава 28 - за преступления в сфере компьютерной информации ст.

  • В практике работы с персоналом применяются и другие нормативные акты, которые регламентируют деятельность персонала, в частности описания должностей, спецификации должностей и др;
  • Виды нормативных правовых актов;
  • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;
  • Современные технологии регистрации документов;
  • Гриф утверждения заверяется гербовой печатью организации или печатью организации;
  • Не нашли подходящую работу?

Органы Росархива имеют законное право контролировать порядок осуществления делопроизводства и соблюдения нормативных требований в этой области на любом предприятии в любой организации РФ. С 1 июля 2002 г. Правительство Москвы еще в 1993 г. В ближайшие годы планируется разработка новой редакции ГСДОУ как системы норм, требований, положений, регламентирующих основные правила работы с документами на предприятиях и в организациях. Принципиальное отличие будущей системы состоит в том, что она будет представлять система документационного обеспечения управления (дипломная работа) единый комплекс автоматизированного документирования и документооборота на базе новых информационных технологий современные текстовые редакторы, электронная почта, автоматизированная номенклатура дел, и т.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает общие требования функционированию служб ДОУ, документированию управленческой деятельности в федеральных органах исполнительной власти - министерствах, агентствах, службах.

Инструкция, отражая специфику подготовки документов федерального уровня, по оформлению документации увязана с действующим национальным государственным стандартом ГОСТ Р6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации предъявляет требования к оформлению документов.

Кроме того, в стране действуют нормы и правила работы с рядом специфических документных образований, которые регламентируются специальными актами. Речь идет о бухгалтерской, кадровой, торговой и других видах документации.

Документы - одно из основных средств общения. Но деловые документы являются не только средством делового общения, но и юридическим обоснованием прав и обязанностей партнеров по бизнесу. Важнейшими носителями информации, особенно в деловой сфере, являются многочисленные формы и виды документов.

Действительно, в современном мире информация приобретает особую роль и система документационного обеспечения управления (дипломная работа) в жизни, как отдельного человека, так и общества в целом, а документ-сведение рассматривает эволюцию форм документа и каналов передачи социальной информации.

Поэтому знание нормативно-правовых основ делопроизводства в России позволяет грамотно и эффективно организовывать работу на предприятии, повышает скорость и качество принятия управленческих решений, снижает степень их риска, экономит время руководителей предприятия.

Управленческая деятельность любой организации базируется на информации. Информация может передаваться устно, при помощи бумажных система документационного обеспечения управления (дипломная работа) или электронных средств. Документ в управлении выступает одновременно и система документационного обеспечения управления (дипломная работа) предмет труда управленческого работника, и как его результат. Такое определение было разработано Международной организацией по стандартизации ИСО.

Согласно стандарту ИСО информация может быть записана любым способом фиксирования каких-либо сведений, то есть с точностью не только знаков письма, но изображения, звука, и т.

  • Рационально организованный документооборот обеспечивает оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени;
  • Основные направления совершенствования кадрового и документационного обеспечения управления;
  • Результатом работы по унификации и стандартизации могут быть как стандарты на отдельные виды документов например, ГОСТ 7.

В России официально принято наиболее широкое определение. Документ выполняет следующие функции: Важнейшей среди названных функций является информационная функция. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ обладает организационной функцией.

С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документов. Документ несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами деловых отношений. Наконец документ выполняет воспитательную функцию.

Он система документационного обеспечения управления (дипломная работа) исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает система документационного обеспечения управления (дипломная работа) вкус управленческих кадров, повышает престиж организации в глазах деловых партнеров.

Информация в наше время породила самостоятельные информационные отрасли и системы, ориентированные на предоставление система документационного обеспечения управления (дипломная работа) услуг или на создание условий для формирования, передачи, обработки и хранения информации.

Это и библиотечные системы, и глобальные компьютерные сети, и средства массовой информации, и отрасли, производящие носители информации, устройства для работы с. Особое внимание стран с развитым рынком к проблемам информации подтверждается законодательными актами в США с 1950 года действует Закон о документевысокими приоритетами проблем информационного обеспечения деятельности общества по сравнению с другими направления развития электронная обработка информации, организация делопроизводства и система документационного обеспечения управления (дипломная работа) документацииневиданными темпами развития вычислительной техники.

В Германии к ключевым направлениям научно-технической революции наряду с развитием ядерной энергетики, освоением космоса отнесено информационное обеспечение управления. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в девятом веке в Древнерусском государстве была определенная культура подготовки документов договоры с Византией 911 и 945 гг.

Первым в России к началу семнадцатого века сложилось приказное делопроизводство. Государственные система документационного обеспечения управления (дипломная работа) были длинными. Так, к примеру, Соборное уложение 1649 г. Документы наматывались на стержень или просто хранились в рулоне на полках или в сундуках, для наиболее важных изготавливались специальные футляры. Составление каждого нового документа подразумевало вознаграждение подьячего, а сколько и каких документов нужно - они же и определяли, зачастую, по критерию собственной выгоды.

Отсюда, наверное, на Руси вековая тяга чиновников к мздоимству. При Петре I было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов. В начале девятнадцатого века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоначалием.

Появились бланки служебных документов, в каждом департаменте для хранения дел были созданы архивы, началось внедрение механизации конторского труда. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов.

Установлен типовой состав информационных элементов документов реквизитов. Была предпринята попытка внедрения Единой государственной системы делопроизводства ЕГСДна базе которой позже 1988 г. В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.

В настоящее время сложившаяся система делопроизводства в России развивается с учетом специфики рыночных отношений и система документационного обеспечения управления (дипломная работа) компьютеризации управления. Хотя, безусловно, это далеко не все, что необходимо для эффективной организации работы с документами. Можно сказать, что это тот минимальный комплекс элементов, который позволяет говорить о наличии делопроизводства в организации. Основные принципы современного управления документами отражены в стандарте ISO 15489: Главная особенность современного управления документами заключается в том, что оно строится на принципах, сходных с принципами систем менеджмента качества.

Собираются документальные подтверждения система документационного обеспечения управления (дипломная работа) требований; - на третьем этапе анализируется эффективность системы управления документами, выбираются меры по корректировке и улучшению этой системы.

Результаты анализа документируются; - на четвертом этапе в систему вносятся намеченные на третьем этапе улучшения исправления которые также документируются. В течение всего цикла регулярно проводится обучение и повышение квалификации всех сотрудников организации по вопросам управления документами.

Такой подход позволяет не только постоянно повышать эффективность управления документами, но и легко интегрировать систему управления документами и разнообразные системы менеджмента качества, информационной безопасности, окружающей среды, охраны труда и т. В документационном обеспечении организация документооборота - один из важнейших участков деятельности.

Документооборот охватывает всю последовательность перемещений документов в аппарате управления, в ходе которых осуществляются операции по приему, передаче, рассмотрению, подготовке, оформлению и отправке документов. Рационально организованный документооборот обеспечивает оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.

В основе организации документооборота лежит несколько правил, или принципов, которые должны строго соблюдаться: Централизация операций по приему и отправке документов. Это означает, что все документы, которые поступают в организацию, независимо от способа доставки, и документы, которые отправляются из организации за исключением документов, поступающих и передаваемых по факсу и электронной почте и касающихся исключительно компетенции подразделенийдолжны обрабатываться в одном подразделении - службе делопроизводства секретарем.

Исключение необоснованных возвратных движений при прохождении документа. В процессе документооборота документы могут возвращаться в инстанцию, через которую они уже проходили, только в том случае, если это обусловлено деловой необходимостью например, на этапе подписания документа руководителем документ дважды проходит через секретаря руководителя.

VK
OK
MR
GP