Индивидуальные студенческие работы


Документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа)

Теоретические основы составления инструкции по делопроизводству организации. Порядок ведения делопроизводства Федерального агентства научных организаций. Современное делопроизводство базируется на основе большого количества нормативно регламентируемых правилах и методик документирования деятельности органов власти, организаций государственной и негосударственной форм собственности, взаимоотношений юридических и физических лиц. Бесконечный рост потока создаваемой документации, независимо от интенсивного и повсеместного введения в область управления информационных технологий и электронных документов, имеет потребность в разъяснении и действии определенной научно-технической политики в этой области.

Всем субъектам деятельности человека, независимо от форм собственности, необходимо свою деятельность регламентировать положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу. На современном этапе большинству белорусских государственных организаций и коммерческих фирм свойственен такой недостаток как небрежность в ведении делопроизводства, а также слабая его упорядоченность и организованность.

Так как рациональное и четко организованное делопроизводство определяет успешное существование организации, именно регламентация и нормирование деятельности в сфере документационного обеспечения управления может существенно документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) эффективность деятельности предприятий.

Работа с документами является базовым этапом в процессе управления и принятия управленческих решений, от которого зависит оперативность и качество управления. Нормативно-методические регулирование документационного обеспечения управления дает возможность правильно организовать не только деятельность службы документационного обеспечения управления, но и весь делопроизводственный процесс в целом.

Делопроизводство базируется на нормативно-методической базе - комплексе законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения использования документов в деятельности учреждения, а также функционирование службы делопроизводства.

Без знания нормативно-методических документов регулирования делопроизводства невозможно правильное создание и оформление документов, придание им юридической силы, организация документооборота, обеспечение хранение использование документов в деятельности предприятия.

Актуальность курсовой работы определяется в документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа), что основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность в сфере документационного обеспечения, которым руководствуются все структурные подразделения, является документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) по делопроизводству.

Цель данной работы - изучение инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве научных организаций. Исходя из отображенной цели, поставим следующие задачи: Объектом курсовой работы является документооборот Федеральном агентстве научных организаций. Предметом курсовой работы является анализ ведения инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций.

Документационное обеспечение управления персоналом

Инструкция по делопроизводству является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации является инструкция по делопроизводству.

Она должна быть в каждом учреждении, организации, предприятии, фирме. Разрабатывается инструкция на основе общегосударственных нормативных документов: Инструкция документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации информации и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации.

Правовым основанием для разработки инструкции по делопроизводству являются: Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу.

Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа), делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления ДОУ. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия.

Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документацией. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами.

Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии. Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД. Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТом Р 6.

Исходным понятием делопроизводства является понятие документа.

Документационное обеспечение управления в организации

Документ синоним - документированная информация - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) целом организация работы с документами в рамках министерского делопроизводства представляла собой четкую систему движения документов на современном языке называемую "документооборотом"включая и архивное хранение.

Особое внимание в министерском делопроизводстве уделялось контролю исполнения ревизии документов. Большим вкладом в развитие российского делопроизводства является введение в рамках министерского делопроизводства бланков документов. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 выяснил факт того, что любая организация должна определить и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами.

Реализовать эту задачу любая организация может с помощью инструкции по делопроизводству. Структура инструкции по делопроизводству Структура текста инструкции по делопроизводству не регламентирована нормативно-методическими документами документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) действия. Обычно инструкция включает общие положения, тематические разделы.

Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии. В инструкции по делопроизводству могут быть разделы по работе с обращениями граждан, с документами с ограниченной сферой распространения ДСПпо техническому обеспечению подготовки документов печатание, звукозапись, стенография, факсимильная связь и т.

К инструкции по делопроизводству обычно составляют приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов. В приложения документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов, перечни контролируемых документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др.

Правильность оформления инструкции по делопроизводству является одним из условий, обеспечивающих грамотную работу с документами любого предприятия.

Многие организации для оформления локальных нормативных актов вырабатывают свой индивидуальный корпоративный стиль оформления. По видам деятельности назначению и месту в системе управленческой документации анализируемая инструкция относится к управленческой документации, в частности, к организационно-правовой документации, так как инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и обязательна для всех работников учреждения, фирмы.

Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения. Инструкция по делопроизводству проходит в обязательном порядке процедуру утверждения руководителем данной организации или ее коллегиальным органом например, собранием акционеров или Советом директоров.

Документационное обеспечение управление персоналом

Организационные документы могут утверждаться непосредственно актом руководителя с проставлением грифа утверждения на организационно-правовом документе или распорядительным документом постановлением, решением, приказом или распоряжением. В состав внутриведомственной корреспонденции включаются аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки, другие официальные документы, не отправляемые за пределы Федерального агентства научных организаций.

Доставка и отправка документов в Федеральном агентстве научных организаций осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской связи, курьером нарочными системы межведомственного электронного документооборота далее - МЭДО. Правовой основой Инструкции является Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, оформлению, хранению использованию документов, образующихся в деятельности Федерального агентства научных организаций, совершенствования и повышения эффективности делопроизводства Федерального агентства научных организаций.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение использование Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются только в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Федеральном агентстве научных организаций осуществляет Отдел документационного обеспечения Административного управления.

Непосредственное ведение делопроизводства в управлениях и отделах Федерального агентства научных организаций возлагается на работников, ответственных за ведение делопроизводства в этих подразделениях документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) - делопроизводители в соответствии с должностными регламентами.

Утверждается инструкция руководителем Федерального казначейства по согласованию руководителя Федерального архивного агентства. В структуру инструкции по делопроизводству должны быть включены следующие пункты: Создание документов в Федеральном агентстве научных Организаций Оформление отдельных видов документов в Федеральном агентстве научных организаций Организация документооборота Документальный фонд Федерального агентства научных организаций Особенности работы документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) электронными документами Работа исполнителей с документами Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов Создание документов в Федеральном агентстве научных Организаций Документы, создаваемые в Федеральном агентстве научных организаций оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 210 Х 297 ммА5 148 Х 210 мм или в виде электронных документов имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 210 x 297 ммА5 148 x 210 мм. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: В Федеральном агентстве научных организаций применяются следующие бланки: Реквизиты углового бланка располагаются в верхнем левом углу, реквизиты продольного бланка располагаются по середине листа вдоль верхнего поля.

Бланки документов Федерального агентства научных организаций с воспроизведением Документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) герба Российской Федерации изготавливаются Управлением делами на основании заявок Отдела документационного обеспечения на их изготовление.

Управление делами оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии, осуществляет получение, учет поступления бланков и передачу в Отдел документационного обеспечения изготовленных бланков документов по журналу учета поступления бланков. Оформление отдельных видов документов в Федеральном агентственаучных организаций.

В Федеральном агентстве научных организаций создается комплекс организационно - распорядительных документов: Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах и решениях совещаний и заседаний. Взаимные обязательства Федерального агентства научных организаций с его контрагентами их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, государственных контрактов. Документальный фонд Федерального агентства научных организаций Федеральное агентство научных организаций формирует свой документальный фонд из образующихся в процессе деятельности документов.

Формирование документального фонда Федерального агентства научных организаций осуществляется документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) управлениях отделах Федерального агентства научных организаций при непосредственном контроле и методологическом сопровождении Отдела документационного обеспечения путем составления документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) дел, формирования и оформления дел, обеспечениях их сохранности, учета и передачи дел в архив Федерального агентства научных организаций.

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в Федеральном агентстве научных организаций, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. В Федеральном агентстве научных организаций составляются номенклатуры дел управлений и сводная номенклатура дел Федерального агентства научных организаций.

Номенклатура дел управления отдела составляется не позднее 15 ноября текущего года работниками, ответственными за ведение делопроизводства в управлении, согласовывается с Отделом документационного обеспечения, подписывается начальником управления и представляется в Административное управление.

Вновь документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) управление отдел в документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) срок разрабатывает номенклатуру дел управления отдела и представляет ее в Отдел документационного обеспечения на согласование.

Сводная номенклатура дел Федерального агентства научных организаций составляется Отделом документационного обеспечения на основе номенклатур дел управлений. Сводная номенклатура дел Федерального агентства научных организаций, подписывается начальником Административного управления его заместителем, курирующим вопросы организации делопроизводствасогласовывается с Центральной экспертной комиссией далее - ЦЭК Федерального агентства научных организаций, с экспертно-проверочной комиссией далее - ЭПК Государственного архива Российской Федерации, в который документы подлежат передаче на постоянное хранение, и утверждается не позднее конца текущего года руководителем Федерального агентства научных организаций.

Сводная номенклатура дел согласовывается с Государственным архивом Российской Федерации не реже одного раза в 5 лет, если не было коренных изменений в функциях и структуре Федерального агентства научных организаций.

Методическую помощь при составлении номенклатуры дел оказывают Отдел документационного обеспечения и ЦЭК Федерального агентства научных организаций.

Курсовая работа: Документационное обеспечение управления персоналом в организации (33 стр.)

документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) После утверждения сводной номенклатуры дел управления получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) в номенклатуру дел Отдела документационного обеспечения.

Второй - используется в Отделе документационного обеспечения в качестве рабочего. Третий - применяется в архиве Федерального агентства научных организаций. Четвертый - передается в Государственный архив Российской Федерации, с которым согласовывалась номенклатура дел. Рабочий экземпляр Сводной номенклатуры дел может вестись в Отделе документационного обеспечения в электронном виде.

Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры Федерального агентства научных организаций. Названиями разделов и подразделов номенклатуры дел Федерального агентства научных организаций являются названия управлений и отделов Федерального агентства научных организаций.

В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой Федерального агентства научных организаций.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы Федерального агентства научных организаций. В номенклатуру дел не включаются периодические издания. Номенклатура дел Федерального агентства научных организаций составляется по установленной форме. Особенности работы с электронными документами В Федеральном агентстве научных организаций создаются используются: Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати документационное обеспечение управление персоналом (дипломная работа) изображения Государственного герба Российской Федерации.

VK
OK
MR
GP