Индивидуальные студенческие работы


Дипломная работа по совершенствованию информационных систем

Дипломная работа допускается к защите Заведующий кафедрой, профессор Г. Рубин ВВЕДЕНИЕ Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию.

Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции. Информационное обеспечение управления — это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу.

Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в дипломная работа по совершенствованию информационных систем же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь. Цель данной дипломной работы становление качественного информационного обеспечения подразделений всех уровней, так как это основа эффективного управления предприятием.

Использование для этого автоматизированных систем, безусловно, наилучший если не единственно возможный путь. Исходя из поставленной цели дипломной работы в исследуемой организации необходимо решить взаимосвязанный комплекс задач, позволяющие построить дипломная работа по совершенствованию информационных систем систему, построенную на основе модели реально существующих и взаимодействующих бизнес-процессов всех структурных подразделений, а не отдельных групп пользователей.

В этой организации только происходит становление новой информационной системы на основе локальной вычислительной сети. Необходимо оценить уже достигнутые результаты, определить дипломная работа по совершенствованию информационных систем нерешённых задач и произвести расчёты экономической эффективности от предпринимаемых мероприятий.

В дальнейшем приводятся реальные предложения по улучшению информационного обеспечения организации и проводится расчёт экономической эффективности. Наметившийся в России переход к рыночной экономике требует новых подходов к управлению: Научно-технический прогресс и динамика внешней среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы для обеспечения управляемости. Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной комплексной системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством.

Такие системы стали рассматриваться как средство достижения основных целей бизнеса - улучшения качества выпускаемых товаров и услуг, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе.

Требования, предъявляемые к корпоративной информационной системе, не зависят от формы собственности и сферы деятельности предприятия, а её программные модули должны соответствовать бизнес-процессам, функции автоматизированных рабочих мест - должностным обязанностям сотрудников.

Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

  • В таких организациях применение информационных технологий жизненно необходимо;
  • Другими словами необходимо рассмотреть технологию информационной деятельности;
  • Однако они не являются готовыми продуктами, которые могли бы успешно работать без настройки, которую весьма нелегко выполнить собственными силами;
  • Индекс готовности регионов России к информационному обществу?

Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием.

От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты: Сам термин информация происходит от латинского слова information — разъяснение, осведомление, изложение. Процесс передачи и получения информации представлен ниже на схеме рисунок 1. Это простая схема передачи информации в одном напрвлении. Процесс передачи дипломная работа по совершенствованию информационных систем получения информации Процесс передачи информации даже в одном направлении проходит через множество посредников, а это значит, что во время передачи информации происходит её задержка искажение.

Кроме того, информация может преобразовываться в зависимости от того к кому она адресована. Так, например, при передачи информации вверх от подчинённых к руководителю происходит её обобщение, а при передачи вниз, от руководителя к подчинённым наоборот — она конкретизируется.

Главное в этом процессе максимальная скорость передачи информации при минимальных допустимых искажениях. От этого в первую очередь зависит правильность принимаемых решений и как следствие увеличивается прибыль организации. В процессе управления постоянно происходит обмен информацией. Причём направление перемещения информации может быть вертикальным от руководителя к подчинённым или дипломная работа по совершенствованию информационных систем подчинённых к руководителютак и горизонтальным между начальниками подразделений, подчинёнными одного уровня.

В качестве источника информации может быть уровень цен на рынке, размер прибыли фирмы в прошлом квартале или указание руководителя рисунок 2. Из рисунка видно, что на эффективность принимаемых решений по управлению влияет множество показателей: Все источники данных делятся на плановые, учетные и внеучетные. С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. В их число входят следующие документы: По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и дипломная работа по совершенствованию информационных систем данные. Особую роль играет прогнозирование рыночных процессов. Существенную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы и фирм-конкурентов.

Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. Другими словами необходимо рассмотреть технологию информационной деятельности.

Это — многоаспектный процесс, включающий в себя: Эффективное применение ЭВМ зависит от следующих условий: Во внутрифирменной системе информации используются следующие виды вычислительной техники: ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. Современные ЭВМ способны одновременно обрабатывать текстовую, цифровую и графическую информацию. В системе оперативного управления мини-ЭВМ чаще всего используются для: Автоматизированные системы быстрого поиска и выдачи информации создаются для хранения большого числа различных документов и облегчения пользования ими.

Организация за долгие годы работы накапливает много информации, а быстрый поиск становится возможным при эффективном размещении и хранении этой информации. Во многих фирмах созданы базы данных, в которых хранится информация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам.

Разработкой программ стали заниматься и специализированные дипломная работа по совершенствованию информационных систем фирмы. Компьютеры используется им только как средство для печати и редактирования текста. При этом наблюдается постоянное снижение стоимости персональных компьютеров и повышение уровня заработной платы обслуживающего персонала. Дипломная работа по совершенствованию информационных систем автоматизации деятельности по управлению персоналом в России начали говорить недавно.

Если бухгалтерские пакеты созданы давно и активно применяются практически во всех структурах, то над автоматизацией труда кадровых работников задумывались мало, а спрос на такие системы в последнее время значительно вырос. Автоматизация деятельности по управлению персоналом дает: Комплексные системы управления персоналом могут использоваться для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и расчетного отделов, обучения персонала на любом предприятии.

Что является основой управленческой деятельности? В первую очередь - это делопроизводство, охватывающее процесс создания документов и организацию работы с. От того, как организован документооборот на предприятии, зависит эффективность работы предприятия в целом. На качество управления предприятием влияют такие факторы, как оперативность и качество формирования документов, приема- передачи информации, согласованность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска использования документов.

Таким образом, автоматизация документооборота необходима для: Впервые требования к работе с документами были описаны М. Сперанским дипломная работа по совершенствованию информационных систем 1811 году. Он разработал методику ведения делопроизводства в государственных учреждениях и стал основоположником науки, изучающей закономерности делопроизводства, - документоведения.

  • Особенностью комплекса программ, разработанных фирмой МонолитИнфо, например, является возможность многовалютного учета, многоязычность и ориентация на международные стандарты учета GAAP и др;
  • Инструментарно-методический аппарат дипломного исследования;
  • Под ней понимается совокупность внедряемых в системы организационного управления принципиально новых средств и методов обработки данных, представляющих собой целостные технологические системы и обеспечивающих целенаправленное создание, передачу, хранение и отображение информационного продукта идей, знаний с наименьшими затратами и в соответствии с закономерностями той социальной среды, где развивается эта технология;
  • Исполнительный менеджер корпорации Oracle как бы вторит ему:

Основные принципы и задачи документооборота до настоящего времени остались практически неизменными. По мере развития цивилизации, внедрения в повседневную жизнь достижений науки и техники в делопроизводстве стала использоваться оргтехника. И, наконец, когда на смену печатной машинке пришел компьютер, а переписка стала возможной без использования конвертов и почтовых марок, совершенно очевидным стал тот факт, что сегодня при работе с информацией не обойтись без использования новейших информационных технологий: К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований.

Дипломная работа по совершенствованию информационных систем очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Получение информации не является самой целью бизнеса.

Целями, как правило, можно назвать выживание и получение прибыли. Информационная дипломная работа по совершенствованию информационных систем управления является кровеносной системой, обеспечивающей достижение целей компании путем доставки организованной, четко структурированной и своевременной информации.

Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность. А в условиях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается. Компьютеры в таких случаях используются как любая другая офисная оргтехника наряду с ксероксом или печатной машинкой, да еще для ведения бухгалтерии. Однако с ростом бизнеса неизбежно появляются новые проблемы.

Выясняется, что компьютерная бухгалтерская программа, успешно выполняющая свою задачу, мало пригодна для оперативного анализа. Дело в том, что сведение баланса и подведение итогов производится не так часто, как это требуется в повседневной деятельности.

Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно управляемым. При недостатке необходимой информации в удобной форме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации, поступающей из разных подсистем.

Кроме того, нередко отсутствует стратегическое планирование с эффективным контролем. Иными словами, для успешного развития нужна комплексная система управления, объединяющая все аспекты менеджмента, а не одну бухгалтерию.

И это не только технологические задачи. Это, во-первых, проблемы постановки регулярного менеджмента и, во-вторых, — проблемы выбора и порядка внедрения информационной системы. Существует три основных варианта решения проблемы внедрения информационных систем. Первый путь — разработка системы собственными силами. Этим путем идут многие организации.

Очень часто для автоматизации расчетов применяются процедуры, написанные средствами офисных программ характерный пример - макросы для Excel. Однако при усложнении дипломная работа по совершенствованию информационных систем, такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполагают управление данными, имеющими сложную структуру.

Создание дипломная работа по совершенствованию информационных систем полноценной системы требует не только расхода больших средств и времени.

Необходимо еще централизованное грамотное стратегическое управление развитием проекта. А это по плечу крупным организациям.

VK
OK
MR
GP